স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
খোলার আগে প্রোডাক্ট প্রস্তুত ও স্টক রিসিভ করুন
প্রোডাক্ট নাম, ইউনিট, কেস সাইজ, এসকেইউ (SKU) বা বারকোড, দাম, রিঅর্ডার লেভেল ও ওপেনিং স্টক সেট করুন। নতুন সাপ্লায়ার স্টক পরিমাণ ও কস্টসহ পারচেজ রিসিভের মাধ্যমে আনুন, যাতে স্টক মুভমেন্ট ও সাপ্লায়ার ব্যালেন্সের ট্রেসযোগ্য সোর্স থাকে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
প্রোডাক্ট সার্চ থেকে দ্রুত রিসিটে যান
কাউন্টার স্টাফ নাম, এসকেইউ (SKU) বা বারকোড দিয়ে প্রোডাক্ট খুঁজে পরিমাণ ও পেমেন্ট অবস্থান বেছে ইনভয়েস সম্পন্ন ও রিসিট প্রিন্ট করতে পারেন। ক্যাশ ও বকেয়া উভয় সেল রেকর্ড করা স্টক কমায়; বকেয়া সেল পরবর্তী কালেকশনের জন্য কাস্টমার ব্যালেন্সও তৈরি করে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
রিটার্ন, পারচেজ ও ব্যালেন্স ব্যাখ্যাযোগ্য রাখুন
সেলস রিটার্ন ভালো ও ড্যামেজড পরিমাণ আলাদা করে, আর পারচেজ রিটার্ন সাপ্লায়ারকে ফেরত পাঠানো স্টক কমায়। কাস্টমার স্টেটমেন্ট, কালেকশন, সাপ্লায়ার পেমেন্ট, ডিসকাউন্ট, স্টেটমেন্ট ও বকেয়া দোকানের ক্রেডিট কার্যক্রমের দুই দিক রিভিউযোগ্য রাখে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
ক্যাশ ক্লোজ করে স্টক ব্যতিক্রম রিভিউ করুন
ক্যাশ সেশন ওপেনিং ক্যাশ ও রেকর্ড করা ক্যাশ সেলস থেকে প্রত্যাশিত ক্যাশ হিসাব করে, তারপর গণনা করা ক্যাশের পার্থক্য দেখায়। দৈনিক সেলস, খরচ, প্রফিট, স্টক মুভমেন্ট ও লো-স্টক অ্যালার্ট মালিককে পদক্ষেপ নিতে সাহায্য করে, তবে ফিজিক্যাল কাউন্ট ও তদন্ত দরকার থাকে।
ক্রয় গাইড
এই ধরনের সফটওয়্যার কীভাবে মূল্যায়ন করবেন
ক্রেতারা সাধারণত এই পেজে আসেন যখন বর্তমান ওয়ার্কফ্লো খুব বেশি ম্যানুয়াল, ধীর, বা দৈনিক রিপোর্টিং থেকে বিচ্ছিন্ন হয়ে গেছে। তারা শুধু ফিচারের তালিকা খুঁজছেন না। তারা জানতে চান রিটেইল দোকান কি সেলস, স্টক, বকেয়া, পারচেজিং, ফাইন্যান্স, ইউজার কন্ট্রোল এবং ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিংয়ের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে কিনা।
এখানেই স্টকলেজার একটি সংকীর্ণ একক-উদ্দেশ্য টুল থেকে আলাদা। এটা এমন ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা যারা পরে মিলিয়ে নিতে হবে এমন আলাদা অ্যাপের বদলে একটি অপারেশনাল সিস্টেম চায়। বাংলাদেশের অনেক টিমের জন্য, এর মানে কম ডুপ্লিকেট এন্ট্রি, ভালো মালিক ভিজিবিলিটি এবং পরিষ্কার দিনশেষ বা মাসশেষ রিভিউ।
প্রত্যাশিত ফলাফল
বাস্তবায়নের পর সাধারণত যা উন্নত হয়
সেল ও রিসিট থেকে স্টক আপডেট এবং দিনশেষ রিভিউ পর্যন্ত একটি পরিষ্কার রিটেইল রুটিন।
কাস্টমার বকেয়া, পারচেজ অ্যাক্টিভিটি এবং খরচ ভিজিবিলিটির ভালো নিয়ন্ত্রণ।
পরে অ্যাকাউন্টিং, এইচআর, সার্ভিস বা ইনস্টলমেন্ট ওয়ার্কফ্লোতে সম্প্রসারণের পথ।
সংযুক্ত মডিউল
ব্যবসা সাধারণত এরপর কী সংযুক্ত করে
সবচেয়ে স্পষ্ট ক্রয় গাইড প্রতিটি প্রয়োজনকে পুরো অপারেশনের সাথে যুক্ত করে। যে কোম্পানির রিটেইল দোকান দরকার তার খুব কমই এটা একাকী দরকার হয়। বেশিরভাগ টিম রিপোর্টিং, ফাইন্যান্স ভিজিবিলিটি, স্টক নির্ভুলতা, কালেকশন কন্ট্রোল, রোল পারমিশন বা রুট জবাবদিহিতা নিয়েও জিজ্ঞাসা করে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
এটা কি শুধু বড় দোকানের জন্য?
না। ছোট দোকান প্রোডাক্ট, পারচেজ, বিলিং, স্টক, বকেয়া, ক্যাশ সেশন ও দৈনিক রিপোর্ট দিয়ে শুরু করতে পারে।
বারকোড স্ক্যানার কি বিলিং দ্রুত করতে পারে?
প্রোডাক্ট বারকোড সার্চ কিবোর্ড-স্টাইল স্ক্যানার ইনপুট নিতে পারে। আগে নির্দিষ্ট স্ক্যানার, লেবেল, ডিভাইস, প্রিন্টার, কানেকশন ও রিসিট ফরম্যাট পরীক্ষা করুন।
আমি কি ক্যাশ ও বকেয়া সেল করতে পারব?
হ্যাঁ। উভয়ই স্টক আপডেট করে; বকেয়া সেল কাস্টমার ব্যালেন্স, কালেকশন ও স্টেটমেন্টের সাথেও যুক্ত থাকে।
দৈনিক ক্যাশ ক্লোজিং কীভাবে কাজ করে?
সেশন ওপেনিং ক্যাশ ও রেকর্ড করা ক্যাশ সেলসের সাথে গণনা করা ক্যাশ তুলনা করে স্টাফ রিভিউর জন্য পার্থক্য দেখায়।
সিস্টেম কি সবসময় ফিজিক্যাল স্টকের সাথে মিলবে?
না। রেকর্ড না করা সেল, পারচেজ, রিটার্ন, ড্যামেজ বা ভুল ওপেনিং পরিমাণ পার্থক্য তৈরি করে, তাই নিয়মিত ফিজিক্যাল কাউন্ট দরকার।




