স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
ট্রেসযোগ্য পারচেজ রেকর্ডসহ স্টক রিসিভ করুন
সাপ্লায়ার পারচেজ তৈরি করুন, প্রোডাক্ট রিসিভ করুন এবং পরিমাণ ও খরচ নিশ্চিত করুন। স্টকলেজার প্রোডাক্টের অ্যাভেইলেবিলিটি আপডেট করে এবং পারচেজ, সাপ্লায়ার ও স্টক মুভমেন্ট যুক্ত রাখে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
হিস্ট্রি না হারিয়ে সেল, রিটার্ন, ট্রান্সফার বা অ্যাডজাস্ট করুন
সেল হলে স্টক কমে, আর রিটার্ন, ব্রাঞ্চ ট্রান্সফার ও ড্যামেজড-স্টক এন্ট্রিতে পরিমাণ কেন বদলেছে তা থাকে। ম্যানেজাররা ব্যাখ্যাহীন সংখ্যা ঠিক করার বদলে মুভমেন্ট হিস্ট্রি রিভিউ করতে পারেন।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
স্টক সমস্যা ক্যাশ বা কাস্টমারকে প্রভাবিত করার আগেই পদক্ষেপ নিন
লো-স্টক ভিজিবিলিটি শেলফ খালি হওয়ার আগে রিঅর্ডার পরিকল্পনায় সাহায্য করে। মুভমেন্ট, ড্যামেজড পরিমাণ, কস্ট, সেলিং প্রাইস ও আনুমানিক মার্জিন দেখে কী রিঅর্ডার, ডিসকাউন্ট বা কেনা বন্ধ করবেন তা ঠিক করা যায়।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
টিম শুরু করার আগে নির্ভরযোগ্য ডেটা প্রস্তুত করুন
ইমপ্লিমেন্টেশনের জন্য প্রোডাক্ট, ইউনিট, ওপেনিং পরিমাণ, কস্ট, সেলিং প্রাইস, রিঅর্ডার লেভেল, সাপ্লায়ার, ইউজার ও পারমিশন দরকার। বারকোড ঐচ্ছিক; সঠিক স্টকের জন্য সব বাস্তব মুভমেন্ট নিয়মিত রেকর্ড করতে হবে।
ক্রয় গাইড
এই ধরনের সফটওয়্যার কীভাবে মূল্যায়ন করবেন
ক্রেতারা সাধারণত এই পেজে আসেন যখন বর্তমান ওয়ার্কফ্লো খুব বেশি ম্যানুয়াল, ধীর, বা দৈনিক রিপোর্টিং থেকে বিচ্ছিন্ন হয়ে গেছে। তারা শুধু ফিচারের তালিকা খুঁজছেন না। তারা জানতে চান ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কি সেলস, স্টক, বকেয়া, পারচেজিং, ফাইন্যান্স, ইউজার কন্ট্রোল এবং ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিংয়ের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে কিনা।
এখানেই স্টকলেজার একটি সংকীর্ণ একক-উদ্দেশ্য টুল থেকে আলাদা। এটা এমন ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা যারা পরে মিলিয়ে নিতে হবে এমন আলাদা অ্যাপের বদলে একটি অপারেশনাল সিস্টেম চায়। বাংলাদেশের অনেক টিমের জন্য, এর মানে কম ডুপ্লিকেট এন্ট্রি, ভালো মালিক ভিজিবিলিটি এবং পরিষ্কার দিনশেষ বা মাসশেষ রিভিউ।
প্রত্যাশিত ফলাফল
বাস্তবায়নের পর সাধারণত যা উন্নত হয়
কাউন্টারে বা হোলসেলার ডেলিভারি পরিকল্পনায় কম স্টক বিস্ময়।
লো-স্টক ভিজিবিলিটি ও মুভমেন্ট হিস্ট্রি থেকে পরিষ্কার পারচেজ সিদ্ধান্ত।
স্টক ভ্যালু, পারচেজ, সেলস এবং প্রফিট রিপোর্টিংয়ের মধ্যে ভালো সংযোগ।
সংযুক্ত মডিউল
ব্যবসা সাধারণত এরপর কী সংযুক্ত করে
সবচেয়ে স্পষ্ট ক্রয় গাইড প্রতিটি প্রয়োজনকে পুরো অপারেশনের সাথে যুক্ত করে। যে কোম্পানির ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট দরকার তার খুব কমই এটা একাকী দরকার হয়। বেশিরভাগ টিম রিপোর্টিং, ফাইন্যান্স ভিজিবিলিটি, স্টক নির্ভুলতা, কালেকশন কন্ট্রোল, রোল পারমিশন বা রুট জবাবদিহিতা নিয়েও জিজ্ঞাসা করে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমি কি লো-স্টক ট্র্যাক করতে পারব?
হ্যাঁ। স্টকলেজারে লো-স্টক ভিজিবিলিটি আছে যাতে শেলফ খালি হওয়ার আগেই টিম রিঅর্ডার করতে পারে।
আমি কি সিরিয়াল নম্বর ট্র্যাক করতে পারব?
হ্যাঁ। ইলেকট্রনিক্স ও মোবাইল শপের মতো ব্যবসার জন্য প্রোডাক্ট সিরিয়াল ট্র্যাকিং আছে।
ইনভেন্টরি কি পারচেজ ও সেলসের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে?
হ্যাঁ। স্টক রেকর্ড পারচেজ রিসিভ, সেলস অ্যাক্টিভিটি, রিটার্ন এবং রিপোর্টিং ওয়ার্কফ্লোর সাথে সংযুক্ত থাকে।
আমার কি বারকোড হার্ডওয়্যার দরকার?
না। বারকোড ছাড়াও ইনভেন্টরি চলে। বেশি ভলিউমে সামঞ্জস্যপূর্ণ স্ক্যানার ও লেবেল প্রক্রিয়া কাজ দ্রুত করতে পারে।
কী কারণে স্টক ব্যালেন্স ভুল হতে পারে?
রেকর্ড না করা মুভমেন্ট বা ভুল ওপেনিং পরিমাণ ব্যালেন্সে প্রভাব ফেলে। সিস্টেম ট্রেসযোগ্যতা দেয়, তবে টিমকে বাস্তব কার্যক্রম নিয়মিত এন্ট্রি করতে হবে।
