স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
হোলসেল রেকর্ডের জন্য বিলিংয়ের চেয়ে বেশি কিছু দরকার
স্টকলেজার প্রোডাক্ট, ইনভয়েস, সাপ্লায়ার পারচেজ, কাস্টমার বকেয়া, সাপ্লায়ার পেমেন্ট, রিটার্ন, খরচ এবং রিপোর্ট সংযুক্ত রাখে যাতে মালিক সেলস ভলিউম ও টাকার মুভমেন্ট উভয়ই বুঝতে পারেন।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
কাস্টমার ও সাপ্লায়ার ব্যালেন্স দৃশ্যমান থাকে
হোলসেল ব্যবসায় প্রায়ই প্রাপ্য ও দেয় উভয় ব্যালেন্স থাকে। স্টকলেজার বিক্ষিপ্ত খাতার বদলে টিমকে স্ট্রাকচার্ড কাস্টমার ও সাপ্লায়ার হিস্ট্রি দেয়।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
রিপোর্ট ক্রয় সিদ্ধান্তে সাহায্য করে
সেলস, স্টক, পারচেজ এবং প্রফিট রিপোর্ট মালিকদের বুঝতে সাহায্য করে কোন প্রোডাক্ট দ্রুত চলে, কোন কাস্টমার টাকা বাকি রেখেছে, এবং টাকা কোথায় আটকে আছে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
হোলসেল সফটওয়্যারের ফাইন্যান্সিয়াল অন্ধ স্থান কমানো উচিত
হোলসেলে প্রকৃত সমস্যা প্রায়ই অর্ডার এন্ট্রি নয়। এটা ব্যালেন্স কন্ট্রোল, স্টক টার্নওভার, সাপ্লায়ার বাধ্যবাধকতা, কাস্টমার ফলো-আপ, এবং মার্জিন ও ক্যাশ মুভমেন্ট বুঝতে প্রয়োজনীয় সময়। স্টকলেজার এই দায়িত্বগুলো সংযুক্ত করে যাতে মালিক আলাদা রেকর্ড মিলানো ছাড়াই ব্যবসা রিভিউ করতে পারেন।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
মিশ্র ট্রেড ও কালেকশন চাপ থাকা ব্যবসার জন্য উপযোগী
অনেক হোলসেলারের ইনভয়েস, কাস্টমার কালেকশন, সাপ্লায়ার দেয় রিভিউ এবং প্রোডাক্ট মুভমেন্ট ভিজিবিলিটির জন্য একটি সিস্টেম দরকার। সেখানেই স্টকলেজার একটি সংকীর্ণ বিলিং-শুধু সেটআপের চেয়ে ভালো ফিট।
ক্রয় গাইড
এই ধরনের সফটওয়্যার কীভাবে মূল্যায়ন করবেন
ক্রেতারা সাধারণত এই পেজে আসেন যখন বর্তমান ওয়ার্কফ্লো খুব বেশি ম্যানুয়াল, ধীর, বা দৈনিক রিপোর্টিং থেকে বিচ্ছিন্ন হয়ে গেছে। তারা শুধু ফিচারের তালিকা খুঁজছেন না। তারা জানতে চান হোলসেল ব্যবসা কি সেলস, স্টক, বকেয়া, পারচেজিং, ফাইন্যান্স, ইউজার কন্ট্রোল এবং ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিংয়ের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে কিনা।
এখানেই স্টকলেজার একটি সংকীর্ণ একক-উদ্দেশ্য টুল থেকে আলাদা। এটা এমন ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা যারা পরে মিলিয়ে নিতে হবে এমন আলাদা অ্যাপের বদলে একটি অপারেশনাল সিস্টেম চায়। বাংলাদেশের অনেক টিমের জন্য, এর মানে কম ডুপ্লিকেট এন্ট্রি, ভালো মালিক ভিজিবিলিটি এবং পরিষ্কার দিনশেষ বা মাসশেষ রিভিউ।
প্রত্যাশিত ফলাফল
বাস্তবায়নের পর সাধারণত যা উন্নত হয়
ইনভয়েস, পারচেজ, সাপ্লায়ার এবং কাস্টমার ব্যালেন্স ওয়ার্কফ্লোর ভালো নিয়ন্ত্রণ।
সংযুক্ত রিপোর্ট থেকে পরিষ্কার ক্রয় ও কালেকশন সিদ্ধান্ত।
দেয় ও প্রাপ্য উভয় থাকা ব্যবসার জন্য শক্তিশালী ফাইন্যান্সিয়াল ভিজিবিলিটি।
সংযুক্ত মডিউল
ব্যবসা সাধারণত এরপর কী সংযুক্ত করে
সবচেয়ে স্পষ্ট ক্রয় গাইড প্রতিটি প্রয়োজনকে পুরো অপারেশনের সাথে যুক্ত করে। যে কোম্পানির হোলসেল ব্যবসা দরকার তার খুব কমই এটা একাকী দরকার হয়। বেশিরভাগ টিম রিপোর্টিং, ফাইন্যান্স ভিজিবিলিটি, স্টক নির্ভুলতা, কালেকশন কন্ট্রোল, রোল পারমিশন বা রুট জবাবদিহিতা নিয়েও জিজ্ঞাসা করে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমি কি সাপ্লায়ার পারচেজ ম্যানেজ করতে পারব?
হ্যাঁ। পারচেজ রিসিভ, পারচেজ রিটার্ন, সাপ্লায়ার পেমেন্ট, ডিসকাউন্ট এবং সাপ্লায়ার স্টেটমেন্ট সাপোর্টেড।
আমি কি কাস্টমার ব্যালেন্স ট্র্যাক করতে পারব?
হ্যাঁ। কাস্টমার বকেয়া, পেমেন্ট এবং স্টেটমেন্ট ট্রানজ্যাকশন রেকর্ড থেকে ট্র্যাক করা যায়।
এটা কি স্টক ও ফাইন্যান্স একসাথে সাহায্য করতে পারে?
হ্যাঁ। হোলসেল ওয়ার্কফ্লো সবচেয়ে শক্তিশালী হয় যখন ইনভেন্টরি, প্রাপ্য, দেয় এবং রিপোর্ট একসাথে রিভিউ করা হয়।
