স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
দ্রুত প্রোডাক্ট নির্বাচন থেকে রেকর্ডেড সেলে যান
প্রোডাক্ট খুঁজুন বা স্ক্যান করুন, পরিমাণ ও দাম নিশ্চিত করুন, পেমেন্ট পদ্ধতি বেছে সেল সম্পন্ন করুন। একই ওয়ার্কফ্লো থেকে ট্রানজ্যাকশন রেকর্ড, স্টক আপডেট ও প্রিন্টযোগ্য রিসিট তৈরি হয়।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
ক্যাশ, কার্ড ও বকেয়া সেল আলাদাভাবে রাখুন
প্রতিটি ইনভয়েসকে ক্যাশ না ধরে কাস্টমার কীভাবে পেমেন্ট করেছেন তা রেকর্ড করুন। বকেয়া ও পরবর্তী কালেকশন কাস্টমার রেকর্ডের সাথে থাকে এবং ক্যাশ সেশন দিনশেষের রিভিউ পরিষ্কার করে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
সেলস হিস্ট্রির অংশ হিসেবে রিটার্ন পরিচালনা করুন
সেলস রিটার্ন ও নিয়ন্ত্রিত এডিট অপারেশনাল ট্রেইল ধরে রাখে। স্টক, কাস্টমার ব্যালেন্স বা আদায় করা ক্যাশ না মিললে ম্যানেজাররা ভালো কনটেক্সট পান।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
স্টাফ বিলিং শুরুর আগে কাউন্টার প্রস্তুত করুন
সেটআপের জন্য প্রোডাক্ট, দাম, ওপেনিং স্টক, পেমেন্ট পদ্ধতি, ইউজার, পারমিশন ও পরীক্ষিত রিসিট ফরম্যাট দরকার। সাপোর্টেড ডিভাইস ও প্রিন্টার সংযোগ ব্যবহারিক প্রয়োজন; স্ক্যানার ও ক্যাশ ড্রয়ার ঐচ্ছিক।
ক্রয় গাইড
এই ধরনের সফটওয়্যার কীভাবে মূল্যায়ন করবেন
ক্রেতারা সাধারণত এই পেজে আসেন যখন বর্তমান ওয়ার্কফ্লো খুব বেশি ম্যানুয়াল, ধীর, বা দৈনিক রিপোর্টিং থেকে বিচ্ছিন্ন হয়ে গেছে। তারা শুধু ফিচারের তালিকা খুঁজছেন না। তারা জানতে চান রিটেইল পিওএস কি সেলস, স্টক, বকেয়া, পারচেজিং, ফাইন্যান্স, ইউজার কন্ট্রোল এবং ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিংয়ের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে কিনা।
এখানেই স্টকলেজার একটি সংকীর্ণ একক-উদ্দেশ্য টুল থেকে আলাদা। এটা এমন ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা যারা পরে মিলিয়ে নিতে হবে এমন আলাদা অ্যাপের বদলে একটি অপারেশনাল সিস্টেম চায়। বাংলাদেশের অনেক টিমের জন্য, এর মানে কম ডুপ্লিকেট এন্ট্রি, ভালো মালিক ভিজিবিলিটি এবং পরিষ্কার দিনশেষ বা মাসশেষ রিভিউ।
প্রত্যাশিত ফলাফল
বাস্তবায়নের পর সাধারণত যা উন্নত হয়
সেলস, স্টক এবং কাস্টমার ব্যালেন্স পরিবর্তনের ভালো ভিজিবিলিটি সহ দ্রুত বিলিং।
ক্যাশ সেশন, রিসিট এবং দৈনিক সেলস রিপোর্টিংয়ের মাধ্যমে পরিষ্কার দৈনিক ক্লোজিং।
একটি রিটেইল ওয়ার্কফ্লো যা এক কাউন্টার থেকে আরও নিয়ন্ত্রিত টিম সেটআপে বেড়ে উঠতে পারে।
সংযুক্ত মডিউল
ব্যবসা সাধারণত এরপর কী সংযুক্ত করে
সবচেয়ে স্পষ্ট ক্রয় গাইড প্রতিটি প্রয়োজনকে পুরো অপারেশনের সাথে যুক্ত করে। যে কোম্পানির রিটেইল পিওএস দরকার তার খুব কমই এটা একাকী দরকার হয়। বেশিরভাগ টিম রিপোর্টিং, ফাইন্যান্স ভিজিবিলিটি, স্টক নির্ভুলতা, কালেকশন কন্ট্রোল, রোল পারমিশন বা রুট জবাবদিহিতা নিয়েও জিজ্ঞাসা করে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমি কি ইনভয়েস ও রিসিট প্রিন্ট করতে পারব?
হ্যাঁ। স্টকলেজার প্রিন্টযোগ্য ইনভয়েস, রিসিট এবং সেলস রেকর্ড সাপোর্ট করে।
সেল করলে কি স্টক আপডেট হয়?
হ্যাঁ। সেলস ওয়ার্কফ্লো ইনভেন্টরি রেকর্ড ও রিপোর্টিং ভিজিবিলিটি আপডেট করে।
পিওএস কি বকেয়া সেলও হ্যান্ডেল করতে পারে?
হ্যাঁ। রিটেইল সেলস, বকেয়া ব্যালেন্স, কালেকশন এবং কাস্টমার স্টেটমেন্ট একসাথে কাজ করতে পারে।
কী হার্ডওয়্যার দরকার?
সাপোর্টেড ডিভাইস এবং কাগজের রিসিটের জন্য প্রিন্টার দরকার। স্ক্যানার ও ক্যাশ ড্রয়ার ঐচ্ছিক এবং চালুর আগে পরীক্ষা করা উচিত।
পিওএস কি সব ক্যাশ বা স্টক পার্থক্য বন্ধ করবে?
না। স্টাফকে সঠিক অ্যাকাউন্ট, পেমেন্ট পদ্ধতি, রিটার্ন প্রক্রিয়া ও দিনশেষের নিয়ম অনুসরণ করতে হবে।
