স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
প্রথমে স্টককে ডিস্ট্রিবিউটর রেকর্ডে আনুন
পারচেজ রিসিভ সাপ্লায়ার, পরিমাণ, কেস সাইজ, কস্ট ও প্রোডাক্ট অ্যাভেইলেবিলিটি রেকর্ড করে। পারচেজ রিটার্ন, সাপ্লায়ার পেমেন্ট, ডিসকাউন্ট, স্টেটমেন্ট ও বকেয়া স্টক রুটে যাওয়ার আগে আপস্ট্রিম দিক দৃশ্যমান রাখে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
মর্নিং ইস্যুতে ফিল্ড দায়িত্ব নির্ধারণ করুন
প্রতিটি তারিখ ও ডিএসআরের জন্য কাজের রেটে প্রোডাক্ট এবং কেস বা পিস পরিমাণ নির্বাচন করুন। অ্যাভেইলেবল-স্টক যাচাই ও প্রিন্টযোগ্য ইস্যু শিট প্রতিনিধিকে সেটেল করতে হবে এমন শুরুর পরিমাণ ও মূল্য নির্ধারণ করে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
রুট কার্যক্রমে শপ ব্যালেন্স সংরক্ষণ করুন
শপ রেকর্ড, শপ ও এসআর বকেয়া লেজার, ডিএসআর ফাইন্যান্স ও কালেকশন এন্ট্রি রুট প্রাপ্যকে নির্দিষ্ট পক্ষের সাথে রাখে। সেটেলমেন্টে দেওয়া শপ কালেকশন মোট ক্যাশ বকেয়ার ব্যাখ্যাহীন হ্রাস না হয়ে শনাক্তযোগ্য থাকে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
ইভিনিং সেটেলমেন্টে রিটার্ন, ক্যাশ ও বকেয়া রিকনসাইল করুন
সেটেলমেন্ট ইস্যু, বিক্রি, ভালো রিটার্ন ও ড্যামেজড পরিমাণ তুলনা করে, তারপর আগের বকেয়া, ডিসকাউন্ট, অতিরিক্ত রিটার্ন, এসআর হ্যান্ডওভার ও প্রাপ্ত ক্যাশ প্রয়োগ করে। ক্লোজিং বকেয়া সামনে বহন হয়, আর সম্পন্ন সেটেলমেন্টের সংশ্লিষ্ট ইস্যু সাধারণভাবে এডিট করা যায় না।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
রুট থেকে ফাইন্যান্স পর্যন্ত ডিস্ট্রিবিউটর রিভিউ করুন
ম্যানেজাররা পেন্ডিং ইস্যু ও সেটেলমেন্ট, সেটেলমেন্ট সম্পন্ন হওয়ার হার, ডিএসআর সেলস ও কালেকশন, রিটার্ন, প্রোডাক্ট পারফরম্যান্স, শপ ও ডিএসআর বকেয়া, স্টক, সাপ্লায়ার ব্যালেন্স, ক্যাশ, ব্যাংক, খরচ ও প্রফিট দেখতে পারেন। ব্যতিক্রমে ফিজিক্যাল চেক ও সুপারভাইজার অনুমোদন অপরিহার্য।
ক্রয় গাইড
এই ধরনের সফটওয়্যার কীভাবে মূল্যায়ন করবেন
ক্রেতারা সাধারণত এই পেজে আসেন যখন বর্তমান ওয়ার্কফ্লো খুব বেশি ম্যানুয়াল, ধীর, বা দৈনিক রিপোর্টিং থেকে বিচ্ছিন্ন হয়ে গেছে। তারা শুধু ফিচারের তালিকা খুঁজছেন না। তারা জানতে চান ডিলার ও ডিস্ট্রিবিউটর কি সেলস, স্টক, বকেয়া, পারচেজিং, ফাইন্যান্স, ইউজার কন্ট্রোল এবং ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিংয়ের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে কিনা।
এখানেই স্টকলেজার একটি সংকীর্ণ একক-উদ্দেশ্য টুল থেকে আলাদা। এটা এমন ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা যারা পরে মিলিয়ে নিতে হবে এমন আলাদা অ্যাপের বদলে একটি অপারেশনাল সিস্টেম চায়। বাংলাদেশের অনেক টিমের জন্য, এর মানে কম ডুপ্লিকেট এন্ট্রি, ভালো মালিক ভিজিবিলিটি এবং পরিষ্কার দিনশেষ বা মাসশেষ রিভিউ।
প্রত্যাশিত ফলাফল
বাস্তবায়নের পর সাধারণত যা উন্নত হয়
স্টক ইস্যু, রুট অ্যাক্টিভিটি, কালেকশন এবং সেটেলমেন্ট জুড়ে ভালো ডিস্ট্রিবিউটর নিয়ন্ত্রণ।
কম ম্যানুয়াল ফলো-আপ সহ পরিষ্কার শপ ও ফিল্ড-টিম জবাবদিহিতা।
ডিলার, রুট এবং কালেকশন অপারেশনের জন্য আরও নির্ভরযোগ্য রিপোর্টিং।
সংযুক্ত মডিউল
ব্যবসা সাধারণত এরপর কী সংযুক্ত করে
সবচেয়ে স্পষ্ট ক্রয় গাইড প্রতিটি প্রয়োজনকে পুরো অপারেশনের সাথে যুক্ত করে। যে কোম্পানির ডিলার ও ডিস্ট্রিবিউটর দরকার তার খুব কমই এটা একাকী দরকার হয়। বেশিরভাগ টিম রিপোর্টিং, ফাইন্যান্স ভিজিবিলিটি, স্টক নির্ভুলতা, কালেকশন কন্ট্রোল, রোল পারমিশন বা রুট জবাবদিহিতা নিয়েও জিজ্ঞাসা করে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমি কি কেস ও পিসে স্টক ইস্যু করতে পারব?
হ্যাঁ। মর্নিং ইস্যু কনফিগার করা পিসেস-পার-কেস মান ব্যবহার করে কেস ও পিস পরিমাণ সাপোর্ট করে।
আমি কি শপ বকেয়া ব্যালেন্স ও কালেকশন দেখতে পারব?
হ্যাঁ। শপ ও এসআর বকেয়া লেজার ব্যালেন্স মুভমেন্ট রাখে, আর সেটেলমেন্টে শপভিত্তিক কালেকশন রেকর্ড করা যায়।
ইভিনিং সেটেলমেন্ট বিক্রি হওয়া স্টক কীভাবে হিসাব করে?
এটি ইস্যু করা পরিমাণ থেকে ভালো ও ড্যামেজড রিটার্ন বাদ দেয়, বাকি বিক্রিত পরিমাণের মূল্য করে এবং ক্যাশ, ডিসকাউন্ট, হ্যান্ডওভার, আগের ও নতুন বকেয়া অন্তর্ভুক্ত করে।
ম্যানেজার কি ক্লোজ না হওয়া রুট শনাক্ত করতে পারেন?
হ্যাঁ। ড্যাশবোর্ড রিপোর্টিং সম্পন্ন সেটেলমেন্ট ছাড়া ইস্যু করা ডিএসআর দেখাতে এবং সেটেলমেন্ট সম্পন্ন হওয়ার পারফরম্যান্স দেখাতে পারে।
এটি কি ফিজিক্যাল যাচাইয়ের বদলি?
না। ফেরত স্টক, ড্যামেজড পণ্য, ক্যাশ, রিসিট, ডিপোজিট ও বিতর্কিত শপ ব্যালেন্সে এখনো বাস্তব প্রমাণ ও তত্ত্বাবধায়ক রিভিউ দরকার।
