স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
অপারেশনাল রেকর্ড জার্নাল ওয়ার্কফ্লোতে নিন
পোস্টিং কনফিগার করা থাকলে সেলস ইনভয়েস, পারচেজ রিসিট, রিটার্ন, কাস্টমার কালেকশন, সাপ্লায়ার পেমেন্ট, খরচ, ফাইন্যান্স ট্রান্সফার, সেটেলমেন্ট, পেরোল, ইনস্টলমেন্ট ও ভাউচার থেকে ট্রেসযোগ্য জার্নাল কার্যক্রম তৈরি হয়। সোর্স ডকুমেন্ট যুক্ত থাকে, তাই আলাদা লেজারে আবার এন্ট্রি না করে ব্যালেন্স থেকে মূল ব্যবসায়িক ইভেন্টে ফিরে দেখা যায়।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
স্টেটমেন্টের আগে জেনারেল লেজার রিভিউ করুন
অ্যাকাউন্ট্যান্টরা অ্যাকাউন্ট ও তারিখ অনুযায়ী জার্নালভিত্তিক লেজার লাইন ফিল্টার করতে, ওপেনিং ও রানিং ব্যালেন্স দেখতে এবং ডকুমেন্ট রেফারেন্স ও বিবরণ যাচাই করতে পারেন। অপারেশনাল ওয়ার্কফ্লো থেকে না আসা নিয়ন্ত্রিত সমন্বয়ের জন্য জার্নাল, রিসিট, পেমেন্ট ও কন্ট্রা ভাউচার আছে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
ট্রায়াল ব্যালেন্স থেকে প্রফিট অ্যান্ড লস ও ব্যালেন্স শিট দেখুন
ট্রায়াল ব্যালেন্স পোস্ট করা জার্নালের ডেবিট ও ক্রেডিট মুভমেন্ট সারসংক্ষেপ করে। প্রফিট অ্যান্ড লস নির্বাচিত সময়ের আয় ও খরচ সাজায়, আর ব্যালেন্স শিট নির্বাচিত তারিখে সম্পদ, দায় ও ইকুইটি হিসাব করে। রিপোর্টগুলো সংযুক্ত, তাই লেজার সংশোধন স্টেটমেন্টেও প্রতিফলিত হয়।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
ক্যাশ, ব্যাংক, কাস্টমার ও সাপ্লায়ার রিভিউ করুন
ক্যাশ বুক ও ব্যাংক বুক ওপেনিং ব্যালেন্স, লেনদেনের মুভমেন্ট ও ক্লোজিং ব্যালেন্স দেখায়। কাস্টমার ও সাপ্লায়ার লেজার প্রাপ্য ও প্রদেয় জার্নাল কার্যক্রম থেকে রানিং ব্যালেন্স এবং বকেয়ার পেছনের সোর্স রেকর্ড দেখায়।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
অ্যাকাউন্ট্যান্টকে নিয়ন্ত্রণ দিন, পেশাগত বিচার প্রতিস্থাপন নয়
অ্যাকাউন্ট্যান্টরা চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, পোস্টিং পিরিয়ড, ওপেনিং ব্যালেন্স, ভাউচার, অস্বাভাবিক ব্যালেন্স, সহায়ক ডকুমেন্ট ও বছর-শেষের চেক রিভিউ করতে পারেন। তবু অ্যাকাউন্টিং নীতি নির্বাচন, শ্রেণিবিন্যাস ও কাট-অফ যাচাই, বাহ্যিক স্টেটমেন্ট রিকনসাইল, অনুমান মূল্যায়ন এবং রিপোর্ট কর, অডিট বা আইনি প্রয়োজন পূরণ করে কি না তা নির্ধারণে পেশাগত বিচার দরকার।
ক্রয় গাইড
এই ধরনের সফটওয়্যার কীভাবে মূল্যায়ন করবেন
ক্রেতারা সাধারণত এই পেজে আসেন যখন বর্তমান ওয়ার্কফ্লো খুব বেশি ম্যানুয়াল, ধীর, বা দৈনিক রিপোর্টিং থেকে বিচ্ছিন্ন হয়ে গেছে। তারা শুধু ফিচারের তালিকা খুঁজছেন না। তারা জানতে চান অ্যাকাউন্টিং কি সেলস, স্টক, বকেয়া, পারচেজিং, ফাইন্যান্স, ইউজার কন্ট্রোল এবং ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিংয়ের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে কিনা।
এখানেই স্টকলেজার একটি সংকীর্ণ একক-উদ্দেশ্য টুল থেকে আলাদা। এটা এমন ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা যারা পরে মিলিয়ে নিতে হবে এমন আলাদা অ্যাপের বদলে একটি অপারেশনাল সিস্টেম চায়। বাংলাদেশের অনেক টিমের জন্য, এর মানে কম ডুপ্লিকেট এন্ট্রি, ভালো মালিক ভিজিবিলিটি এবং পরিষ্কার দিনশেষ বা মাসশেষ রিভিউ।
প্রত্যাশিত ফলাফল
বাস্তবায়নের পর সাধারণত যা উন্নত হয়
ক্যাশ, ব্যাংক, খরচ এবং প্রাপ্যের জন্য দ্রুত মাসশেষ ও দিনশেষ ভিজিবিলিটি।
মালিক, ম্যানেজার, ক্যাশিয়ার এবং অ্যাকাউন্ট্যান্টের মধ্যে পরিষ্কার হ্যান্ডঅফ।
লেজার, ট্রায়াল ব্যালেন্স, প্রফিট অ্যান্ড লস এবং ব্যালেন্স শিট রিভিউতে ভালো আস্থা।
সংযুক্ত মডিউল
ব্যবসা সাধারণত এরপর কী সংযুক্ত করে
সবচেয়ে স্পষ্ট ক্রয় গাইড প্রতিটি প্রয়োজনকে পুরো অপারেশনের সাথে যুক্ত করে। যে কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং দরকার তার খুব কমই এটা একাকী দরকার হয়। বেশিরভাগ টিম রিপোর্টিং, ফাইন্যান্স ভিজিবিলিটি, স্টক নির্ভুলতা, কালেকশন কন্ট্রোল, রোল পারমিশন বা রুট জবাবদিহিতা নিয়েও জিজ্ঞাসা করে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
সেলস ও পারচেজ কীভাবে অ্যাকাউন্টিংয়ে যায়?
কনফিগার করা অপারেশনাল ওয়ার্কফ্লো সোর্স রেফারেন্সসহ ব্যালেন্সড জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করে, তাই ইনভয়েস, রিসিট, রিটার্ন, পেমেন্ট বা সেটেলমেন্টে ফিরে যাওয়ার ট্রেইল রেখে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি কমে।
অ্যাকাউন্ট্যান্ট কি আলাদা অ্যাকাউন্টের মুভমেন্ট রিভিউ করতে পারবেন?
হ্যাঁ। জেনারেল ও অ্যাকাউন্ট লেজারে তারিখ ফিল্টার, ওপেনিং ব্যালেন্স, রানিং ব্যালেন্স, বিবরণ ও সোর্স ডকুমেন্ট রেফারেন্স থাকে।
কোন ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্টগুলো আছে?
স্টকলেজারে ট্রায়াল ব্যালেন্স, প্রফিট অ্যান্ড লস, ব্যালেন্স শিট, ক্যাশ ফ্লো, ক্যাশ বুক, ব্যাংক বুক, কাস্টমার লেজার, সাপ্লায়ার লেজার ও অ্যাকাউন্ট লেজার ওয়ার্কফ্লো আছে।
স্টকলেজার কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন সম্পন্ন করে?
এটি রিভিউর জন্য ক্যাশ, ব্যাংক ও ট্রান্সফার কার্যক্রম রেকর্ড করে। অ্যাকাউন্ট্যান্টকে এখনো বাহ্যিক ব্যাংক স্টেটমেন্টের সাথে সিস্টেম ব্যালেন্স মিলিয়ে পার্থক্য তদন্ত করতে হবে।
সফটওয়্যার কি কর বা আইনি কমপ্লায়েন্স নিশ্চিত করে?
না। এটি রেকর্ড ও রিপোর্ট সংগঠিত করে; ব্যবসার শ্রেণিবিন্যাস, সমন্বয়, প্রমাণপত্র, করের প্রয়োগ ও আইনি দায় একজন যোগ্য পেশাজীবীকে রিভিউ করতে হবে।
