স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
নামযুক্ত ডিএসআর, তারিখ ও ইস্যু পরিমাণ দিয়ে শুরু করুন
মর্নিং ইস্যু প্রতিনিধি কোন প্রোডাক্ট, কেস বা পিস পরিমাণ ও রেট নিচ্ছেন তা রেকর্ড করে। স্টক যাচাই ও ইস্যু শিট স্টোর ও ডিএসআর উভয়কে একই শুরুর রেকর্ড দেয়।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
রুটের ফল একসাথে না মিশিয়ে রেকর্ড করুন
ক্লোজের সময় বিক্রি হওয়া পরিমাণকে ভালো ও ড্যামেজড রিটার্ন থেকে আলাদা করুন। নির্বাচিত শপের বিপরীতে শপ কালেকশন রেকর্ড করুন, এসআর হ্যান্ডওভার শনাক্তযোগ্য রাখুন এবং মর্নিং ইস্যুতে না থাকা প্রোডাক্টের অতিরিক্ত রিটার্ন আলাদাভাবে এন্ট্রি করুন।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
ক্যাশ রিকনসাইল করে সঠিক বকেয়া বহন করুন
সেটেলমেন্ট ভিউ আজকের প্রদেয় সেলস, আগের ডিএসআর বকেয়া, অনুমোদিত ডিসকাউন্ট, অতিরিক্ত রিটার্ন মূল্য, হ্যান্ডওভার ও প্রাপ্ত ক্যাশ একত্র করে। হাতে লেখা মোটের বদলে এটি আজকের বকেয়া ও ক্লোজিং আউটস্ট্যান্ডিং হিসাব করে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
সুপারভাইজারের কাছে ব্যতিক্রম দৃশ্যমান করুন
রিটার্ন ইস্যুর বেশি হতে পারে না, পেমেন্ট হিসাব করা প্রাপ্যের বেশি হতে পারে না এবং সম্পন্ন সেটেলমেন্ট সোর্স ইস্যু লক করে। ম্যানেজাররা পেন্ডিং সেটেলমেন্ট, ডিএসআর লিডারবোর্ড, কালেকশন, রিটার্ন ও বকেয়া ভিউ দিয়ে ফলো-আপ দরকার এমন রুট শনাক্ত করতে পারেন।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
ফিল্ড শৃঙ্খলা দিয়ে ওয়ার্কফ্লো সমর্থন করুন
সিস্টেমের জন্য সঠিক ডিএসআর ও শপ রেকর্ড, প্রোডাক্ট কেস সাইজ, রেট, স্টক, ওপেনিং বকেয়া, ইউজার পারমিশন, রিসিট ও দৈনিক কাটঅফ নিয়ম দরকার। সুপারভাইজার এখনো বাস্তব রিটার্ন, ড্যামেজড পণ্য, ক্যাশ হ্যান্ডওভার, ডিপোজিট ও বিতর্কিত ব্যালেন্স যাচাই করেন।
ক্রয় গাইড
এই ধরনের সফটওয়্যার কীভাবে মূল্যায়ন করবেন
ক্রেতারা সাধারণত এই পেজে আসেন যখন বর্তমান ওয়ার্কফ্লো খুব বেশি ম্যানুয়াল, ধীর, বা দৈনিক রিপোর্টিং থেকে বিচ্ছিন্ন হয়ে গেছে। তারা শুধু ফিচারের তালিকা খুঁজছেন না। তারা জানতে চান ডিএসআর সেলস টিম কি সেলস, স্টক, বকেয়া, পারচেজিং, ফাইন্যান্স, ইউজার কন্ট্রোল এবং ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিংয়ের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে কিনা।
এখানেই স্টকলেজার একটি সংকীর্ণ একক-উদ্দেশ্য টুল থেকে আলাদা। এটা এমন ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা যারা পরে মিলিয়ে নিতে হবে এমন আলাদা অ্যাপের বদলে একটি অপারেশনাল সিস্টেম চায়। বাংলাদেশের অনেক টিমের জন্য, এর মানে কম ডুপ্লিকেট এন্ট্রি, ভালো মালিক ভিজিবিলিটি এবং পরিষ্কার দিনশেষ বা মাসশেষ রিভিউ।
প্রত্যাশিত ফলাফল
বাস্তবায়নের পর সাধারণত যা উন্নত হয়
ইস্যু থেকে সেটেলমেন্ট পর্যন্ত শক্তিশালী রেপ-লেভেল জবাবদিহিতা।
রুট সেলস, রুট ক্যাশ, রুট বকেয়া এবং রিটার্নের পরিষ্কার ভিজিবিলিটি।
স্মৃতি, ফোন কল এবং হাতে লেখা আপডেটের উপর কম নির্ভরতা।
সংযুক্ত মডিউল
ব্যবসা সাধারণত এরপর কী সংযুক্ত করে
সবচেয়ে স্পষ্ট ক্রয় গাইড প্রতিটি প্রয়োজনকে পুরো অপারেশনের সাথে যুক্ত করে। যে কোম্পানির ডিএসআর সেলস টিম দরকার তার খুব কমই এটা একাকী দরকার হয়। বেশিরভাগ টিম রিপোর্টিং, ফাইন্যান্স ভিজিবিলিটি, স্টক নির্ভুলতা, কালেকশন কন্ট্রোল, রোল পারমিশন বা রুট জবাবদিহিতা নিয়েও জিজ্ঞাসা করে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমি কি প্রতিটি সেলস রেপ আলাদাভাবে ট্র্যাক করতে পারব?
হ্যাঁ। ইস্যু, সেটেলমেন্ট, কালেকশন, রিটার্ন ও বকেয়া নির্বাচিত ডিএসআর বা এসআর রেকর্ডের সাথে যুক্ত থাকে।
ডিএসআর কি আলাদা শপ থেকে টাকা আদায় করতে পারেন?
হ্যাঁ। সেটেলমেন্টের সময় নির্বাচিত শপ রেকর্ডের বিপরীতে ঐচ্ছিক নোটসহ শপ কালেকশন রেকর্ড করা যায়।
রিটার্ন ও ড্যামেজড প্রোডাক্ট কি আলাদা করা যায়?
হ্যাঁ। বিক্রি হওয়া পরিমাণ হিসাবের আগে সেটেলমেন্ট ভালো রিটার্ন ও ড্যামেজড পরিমাণ আলাদাভাবে রেকর্ড করে।
ডিএসআর প্রাপ্যের চেয়ে কম দিলে কী হয়?
পার্থক্যটি হিসাব করা ক্লোজিং বকেয়া হয় এবং পরবর্তী কালেকশন বা সেটেলমেন্টের জন্য ডিএসআর বকেয়া ওয়ার্কফ্লোতে থাকে।
সম্পন্ন মর্নিং ইস্যু কি পরিবর্তন করা যায়?
সেটেলমেন্টের পর সংশ্লিষ্ট ইস্যু লক হয়। নিয়ন্ত্রিত সেটেলমেন্ট পরিবর্তনে প্রযোজ্য পারমিশন, একই দিনের নিয়ম ও এডিটের কারণ দরকার।
