স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
পরিষ্কার ও সার্চযোগ্য গ্রোসারি ক্যাটালগ প্রস্তুত করুন
ইউনিট বা কেস সাইজ, এসকেইউ (SKU) বা বারকোড, পারচেজ ও বিক্রয়মূল্য, ওপেনিং পরিমাণ ও রিঅর্ডার লেভেল সেট করুন। পরিষ্কার প্রোডাক্ট নাম ও পরীক্ষিত লেবেল কাউন্টার স্টাফকে ডুপ্লিকেট প্রোডাক্ট না বানিয়ে উচ্চ-ফ্রিকোয়েন্সি আইটেম দ্রুত খুঁজতে সাহায্য করে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
স্টক রিসিভ করে সাপ্লায়ার ব্যালেন্স সংরক্ষণ করুন
স্টক অ্যাভেইলেবল হওয়ার আগে পারচেজ রিসিভ সাপ্লায়ার, পরিমাণ, কস্ট ও ডকুমেন্ট রেকর্ড করে। পারচেজ রিটার্ন, পেমেন্ট, ডিসকাউন্ট, স্টেটমেন্ট ও বকেয়া সাপ্লায়ার দিককে ইনভেন্টরি হিস্ট্রির সাথে যুক্ত রাখে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
কাস্টমার প্রেক্ষাপট রেখে দ্রুত বিল করুন
নাম, এসকেইউ (SKU) বা বারকোড দিয়ে সার্চ করে ক্যাশ বা বকেয়া সেল সম্পন্ন ও রিসিট প্রিন্ট করুন। সেলস রিটার্ন ভালো ও ড্যামেজড পরিমাণ আলাদা করে, আর কাস্টমার কালেকশন ও স্টেটমেন্ট পাড়ার ক্রেডিট ব্যালেন্স ট্রেসযোগ্য রাখে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
কাউন্টার ক্লোজ করে পুনরায় কেনার পরিকল্পনা করুন
ক্যাশ সেশন প্রত্যাশিত ও গণনা করা ক্যাশ তুলনা করে। দৈনিক সেলস, খরচ, প্রফিট, স্টক মুভমেন্ট ও লো-স্টক অ্যালার্ট মালিককে পারচেজ প্রস্তুত করতে সাহায্য করে, তবে স্টাফকে এখনো শেলফ কাউন্ট, সঠিক রিঅর্ডার লেভেল ও ক্যাশ বা স্টক পার্থক্য তদন্ত করতে হবে।
ক্রয় গাইড
এই ধরনের সফটওয়্যার কীভাবে মূল্যায়ন করবেন
ক্রেতারা সাধারণত এই পেজে আসেন যখন বর্তমান ওয়ার্কফ্লো খুব বেশি ম্যানুয়াল, ধীর, বা দৈনিক রিপোর্টিং থেকে বিচ্ছিন্ন হয়ে গেছে। তারা শুধু ফিচারের তালিকা খুঁজছেন না। তারা জানতে চান গ্রোসারি স্টোর কি সেলস, স্টক, বকেয়া, পারচেজিং, ফাইন্যান্স, ইউজার কন্ট্রোল এবং ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিংয়ের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে কিনা।
এখানেই স্টকলেজার একটি সংকীর্ণ একক-উদ্দেশ্য টুল থেকে আলাদা। এটা এমন ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা যারা পরে মিলিয়ে নিতে হবে এমন আলাদা অ্যাপের বদলে একটি অপারেশনাল সিস্টেম চায়। বাংলাদেশের অনেক টিমের জন্য, এর মানে কম ডুপ্লিকেট এন্ট্রি, ভালো মালিক ভিজিবিলিটি এবং পরিষ্কার দিনশেষ বা মাসশেষ রিভিউ।
প্রত্যাশিত ফলাফল
বাস্তবায়নের পর সাধারণত যা উন্নত হয়
একটি ব্যস্ত গ্রোসারি অপারেশনের জন্য পরিষ্কার সেলস, স্টক, পারচেজ এবং বকেয়া নিয়ন্ত্রণ।
ক্যাশ, সেলস এবং কাস্টমার ব্যালেন্স নিয়ে ভালো দিনশেষ স্বচ্ছতা।
একটি সহজ শুরুর পয়েন্ট যা দোকান বাড়ার সাথে সাথে সম্প্রসারিত হতে পারে।
সংযুক্ত মডিউল
ব্যবসা সাধারণত এরপর কী সংযুক্ত করে
সবচেয়ে স্পষ্ট ক্রয় গাইড প্রতিটি প্রয়োজনকে পুরো অপারেশনের সাথে যুক্ত করে। যে কোম্পানির গ্রোসারি স্টোর দরকার তার খুব কমই এটা একাকী দরকার হয়। বেশিরভাগ টিম রিপোর্টিং, ফাইন্যান্স ভিজিবিলিটি, স্টক নির্ভুলতা, কালেকশন কন্ট্রোল, রোল পারমিশন বা রুট জবাবদিহিতা নিয়েও জিজ্ঞাসা করে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
এটা কি গ্রোসারি স্টোরের জন্য বেশি জটিল?
না। প্রোডাক্ট, পারচেজ, বিলিং, স্টক, বকেয়া, ক্যাশ সেশন ও দৈনিক রিপোর্ট দিয়ে শুরু করে প্রয়োজন হলেই অন্য মডিউল চালু করুন।
কাউন্টারে কি বারকোড স্ক্যানার ব্যবহার করা যায়?
সেলস সার্চ প্রোডাক্ট বারকোড ও কিবোর্ড-স্টাইল স্ক্যানার ইনপুট সাপোর্ট করে। আগে বাস্তব স্ক্যানার, লেবেল, ডিভাইস, প্রিন্টার ও কানেকশন পরীক্ষা করুন।
আমি কি সাপ্লায়ার পারচেজ ও ব্যালেন্স ট্র্যাক করতে পারব?
হ্যাঁ। পারচেজ রিসিভ, রিটার্ন, পেমেন্ট, ডিসকাউন্ট, স্টেটমেন্ট ও সাপ্লায়ার বকেয়া সাপোর্টেড।
আমি কি কাস্টমার বকেয়া সেল ম্যানেজ করতে পারব?
হ্যাঁ। বকেয়া ইনভয়েস, পরবর্তী কালেকশন, রিটার্ন ও কাস্টমার স্টেটমেন্ট সংযুক্ত থাকে।
স্টক অ্যালার্ট কীভাবে কাজ করে?
প্রতিটি প্রোডাক্টের রেকর্ড করা স্টক তার কনফিগার করা রিঅর্ডার লেভেলের সাথে তুলনা হয়। স্টক মুভমেন্ট ও রিঅর্ডার সেটিং সঠিক হলেই অ্যালার্ট নির্ভরযোগ্য।
