ক্রেতার প্রয়োজন
উচ্চ-ফ্রিকোয়েন্সি বিলিং সহজ রাখুন
নাম, এসকেইউ (SKU) বা প্রোডাক্ট বারকোড দিয়ে আইটেম খুঁজুন, পরিমাণ যোগ করুন, পেমেন্টের অবস্থান নির্বাচন করুন এবং রিসিট প্রিন্ট করুন। সামঞ্জস্যপূর্ণ কিবোর্ড-ইনপুট স্ক্যানার বারকোড সার্চে কোড দিতে পারে, তবে রোলআউটের আগে নির্দিষ্ট স্ক্যানার, প্রোডাক্ট লেবেল, প্রিন্টার, কানেকশন ও রিসিট উইডথ পরীক্ষা করতে হবে।
ক্রেতার প্রয়োজন
স্টক শেলফে যাওয়ার আগে পারচেজ রিসিভ করুন
পণ্য এলে সাপ্লায়ার, পরিমাণ, কস্ট ও পারচেজ ডকুমেন্ট রেকর্ড করুন। পারচেজ রিটার্ন, সাপ্লায়ার পেমেন্ট, ডিসকাউন্ট, স্টেটমেন্ট ও ব্যালেন্স রিসিভ থেকে দোকানের বাকি প্রদেয় পর্যন্ত পথ সংরক্ষণ করে।
ক্রেতার প্রয়োজন
রিটার্ন ও পাড়ার বকেয়া সেল পরিচালনা করুন
সেলস রিটার্ন ভালো বা ড্যামেজড পরিমাণ রেকর্ড করে এবং সংশ্লিষ্ট হিস্ট্রি আপডেট করে। বকেয়া সেল কাস্টমারের সাথে যুক্ত থাকে, আর কালেকশন ও স্টেটমেন্ট মালিককে স্মৃতি বা আলাদা খাতার বদলে আউটস্ট্যান্ডিং ব্যালেন্স ফলো করতে সাহায্য করে।
ক্রেতার প্রয়োজন
ক্লোজিং ও অ্যালার্টকে দৈনিক চেক হিসেবে ব্যবহার করুন
ক্যাশ সেশন ওপেনিং ক্যাশ, রেকর্ড করা ক্যাশ সেলস, গণনা করা ক্যাশ ও পার্থক্য দেখায়। দৈনিক সেলস, খরচ, প্রফিট, স্টক মুভমেন্ট ও লো-স্টক অ্যালার্ট পরবর্তী পারচেজ প্রস্তুত করতে সাহায্য করে; অ্যালার্টের মান সঠিক রিঅর্ডার লেভেল ও সম্পূর্ণ ট্রানজ্যাকশন এন্ট্রির উপর নির্ভর করে।
মূল্যায়ন চেকলিস্ট
আপনার টিম যেভাবে কাজ করে তার সাথে সফটওয়্যার মিলিয়ে দেখুন
আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয় ট্রানজ্যাকশন, অনুমোদন, রিপোর্ট, ইউজার রোল, ডিভাইস, ডেটা মাইগ্রেশন এবং সাপোর্ট প্রত্যাশার তালিকা তৈরি করুন। বাস্তবসম্মত নমুনা রেকর্ড দিয়ে সেগুলো পরীক্ষা করুন, তারপর প্রাসঙ্গিক ওয়ার্কফ্লো বিস্তারিত যাচাই করতে লিংক করা স্টকলেজার ফিচার ও সলিউশন পেজ ব্যবহার করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
একটি ছোট গ্রোসারি কি শুধু বিলিং ও স্টক দিয়ে শুরু করতে পারে?
হ্যাঁ। প্রোডাক্ট, পারচেজ, বিলিং, স্টক, বকেয়া কাস্টমার ও ক্যাশ সেশন দিয়ে শুরু করে পরে বিস্তৃত রিপোর্টিং ও অ্যাকাউন্টিং যোগ করা যায়।
স্টকলেজার কি প্রোডাক্ট বারকোড সাপোর্ট করে?
হ্যাঁ। প্রোডাক্টে বারকোড মান থাকে এবং সেলস সার্চ তা মেলায়। চালুর আগে নির্দিষ্ট কিবোর্ড-ইনপুট স্ক্যানার ও লেবেলের মান পরীক্ষা করুন।
আমি কি বকেয়ায় বিক্রি করে পরে টাকা আদায় করতে পারব?
হ্যাঁ। বকেয়া সেল, পরবর্তী কালেকশন ও কাস্টমার স্টেটমেন্ট কাস্টমার রেকর্ডের সাথে যুক্ত থাকে।
আমি কি লো-স্টক আইটেম দেখতে পারব?
হ্যাঁ। লো-স্টক অ্যালার্ট রেকর্ড করা স্টককে প্রতিটি প্রোডাক্টের কনফিগার করা রিঅর্ডার লেভেলের সাথে তুলনা করে। এটি শেলফ কাউন্ট বা রিঅর্ডার সিদ্ধান্তের বদলি নয়।
দৈনিক ক্লোজিংয়ে স্টাফ কী করবেন?
গণনা করা ক্যাশ দিয়ে ক্যাশ সেশন ক্লোজ, পার্থক্য রিভিউ, রিটার্ন ও বকেয়া সেল নিশ্চিত, লো স্টক ও খরচ পরীক্ষা এবং অনুপস্থিত বা ভুল শ্রেণিবদ্ধ ট্রানজ্যাকশন তদন্ত করবেন।
