স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
রিসিভের আগে মেডিসিন ও সাপ্লায়ার রেকর্ড তৈরি করুন
প্রোডাক্টে জেনেরিক মেডিসিন, ম্যানুফ্যাকচারার, মেডিসিন টাইপ, প্যাক সাইজ, বারকোড, রিঅর্ডার লেভেল ও ব্যাচ-ট্র্যাকিং পছন্দ রাখা যায়। লাইভ রিসিভিংয়ের আগে সাপ্লায়ার ও ওপেনিং রেকর্ড যাচাই করতে হবে, যাতে পরবর্তী ব্যাচ, কস্ট, স্টক ও প্রদেয় রিপোর্ট নির্ভরযোগ্য ইনপুট থেকে শুরু হয়।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
পারচেজের সাথে ব্যাচ তথ্য রিসিভ করুন
পারচেজ রিসিভে স্টাফ ব্যাচ বা লট নম্বর, উৎপাদনের তারিখ, এক্সপায়ারি তারিখ, পরিমাণ ও কস্ট দিতে পারেন। ব্যাচ তথ্য অবশিষ্ট-পরিমাণ রেকর্ড তৈরি করে এবং এক্সপায়ারি অ্যালার্ট ও ব্যাচ সেলস হিস্ট্রি সমর্থন করে; সম্পূর্ণ ও সঠিক এন্ট্রির দায় স্টাফের।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
এক্সপায়ারি প্রক্রিয়াসহ FEFO অনুযায়ী বিক্রি করুন
সেলস পজিটিভ ব্যাচ পরিমাণ আগে এক্সপায়ারি অনুযায়ী বরাদ্দ করে এবং বরাদ্দ হিস্ট্রি রাখে। মেয়াদোত্তীর্ণ ব্যাচ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাদ না পড়ায় ফার্মেসিকে মেয়াদোত্তীর্ণ ও কাছাকাছি মেয়াদের অ্যালার্ট রিভিউ, প্রভাবিত স্টক কোয়ারেন্টাইন ও বিলিংয়ের আগে ব্যাচ নিশ্চিত করতে হবে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
রিটার্ন, বকেয়া, ক্যাশ ও পুনরায় কেনা রিভিউ করুন
ভালো সেলস রিটার্ন মূল ব্যাচ বরাদ্দে পরিমাণ ফেরায়, আর ড্যামেজড রিটার্ন বিক্রিযোগ্য ব্যাচ স্টকের বাইরে থাকে। কাস্টমার বকেয়া ও কালেকশন, সাপ্লায়ার ব্যালেন্স, ক্যাশ-সেশন পার্থক্য, দৈনিক সেলস, খরচ, প্রফিট, ব্যাচ সেলস ও লো-স্টক অ্যালার্ট দৈনিক রিভিউতে সহায়তা করে।
ক্রয় গাইড
এই ধরনের সফটওয়্যার কীভাবে মূল্যায়ন করবেন
ক্রেতারা সাধারণত এই পেজে আসেন যখন বর্তমান ওয়ার্কফ্লো খুব বেশি ম্যানুয়াল, ধীর, বা দৈনিক রিপোর্টিং থেকে বিচ্ছিন্ন হয়ে গেছে। তারা শুধু ফিচারের তালিকা খুঁজছেন না। তারা জানতে চান ফার্মেসি কি সেলস, স্টক, বকেয়া, পারচেজিং, ফাইন্যান্স, ইউজার কন্ট্রোল এবং ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিংয়ের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে কিনা।
এখানেই স্টকলেজার একটি সংকীর্ণ একক-উদ্দেশ্য টুল থেকে আলাদা। এটা এমন ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা যারা পরে মিলিয়ে নিতে হবে এমন আলাদা অ্যাপের বদলে একটি অপারেশনাল সিস্টেম চায়। বাংলাদেশের অনেক টিমের জন্য, এর মানে কম ডুপ্লিকেট এন্ট্রি, ভালো মালিক ভিজিবিলিটি এবং পরিষ্কার দিনশেষ বা মাসশেষ রিভিউ।
প্রত্যাশিত ফলাফল
বাস্তবায়নের পর সাধারণত যা উন্নত হয়
মেডিসিন স্টক, সাপ্লায়ার হিস্ট্রি, বকেয়া এবং খরচের ভালো ভিজিবিলিটি।
পারচেজ রিসিভ থেকে সেল ও রিপোর্টিং পর্যন্ত আরও গোছানো ফার্মেসি ওয়ার্কফ্লো।
সেলস ও অ্যাকাউন্টস একসাথে ম্যানেজ করা মালিকদের জন্য শক্তিশালী অপারেশনাল রিভিউ।
সংযুক্ত মডিউল
ব্যবসা সাধারণত এরপর কী সংযুক্ত করে
সবচেয়ে স্পষ্ট ক্রয় গাইড প্রতিটি প্রয়োজনকে পুরো অপারেশনের সাথে যুক্ত করে। যে কোম্পানির ফার্মেসি দরকার তার খুব কমই এটা একাকী দরকার হয়। বেশিরভাগ টিম রিপোর্টিং, ফাইন্যান্স ভিজিবিলিটি, স্টক নির্ভুলতা, কালেকশন কন্ট্রোল, রোল পারমিশন বা রুট জবাবদিহিতা নিয়েও জিজ্ঞাসা করে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমি কি ব্যাচ ও এক্সপায়ারি রেকর্ড ম্যানেজ করতে পারব?
হ্যাঁ। ব্যাচ বা লট, উৎপাদনের তারিখ, এক্সপায়ারি তারিখ ও অবশিষ্ট পরিমাণ পারচেজ রিসিভ থেকে তৈরি হয়ে অ্যালার্ট ও সেলস রিপোর্টে দেখা যায়।
FEFO কি মেয়াদোত্তীর্ণ ব্যাচ বন্ধ করে?
না। এটি পজিটিভ ব্যাচ স্টক আগে এক্সপায়ারি অনুযায়ী সাজায়, তবে মেয়াদোত্তীর্ণ সেল বন্ধে স্টাফকে এক্সপায়ারি অ্যালার্ট ও কোয়ারেন্টাইন প্রক্রিয়া ব্যবহার করতে হবে।
কাস্টমার মেডিসিন ফেরত দিলে কী হয়?
ভালো রিটার্ন মূল সেলস ব্যাচ বরাদ্দে পরিমাণ ফেরায়; ড্যামেজড রিটার্ন বিক্রিযোগ্য ব্যাচ স্টকে ফেরে না।
আমি কি সাপ্লায়ার পারচেজ ও ব্যালেন্স ম্যানেজ করতে পারব?
হ্যাঁ। পারচেজ, পারচেজ রিটার্ন, পেমেন্ট, ডিসকাউন্ট, স্টেটমেন্ট ও সাপ্লায়ার বকেয়া সংযুক্ত ওয়ার্কফ্লো।
এটি কি ফার্মেসির নিয়ন্ত্রক কমপ্লায়েন্স দেয়?
এমন নিশ্চয়তা দেওয়া হয় না। ফার্মেসিকে লাইসেন্স, প্রেসক্রিপশন, সংরক্ষণ, এক্সপায়ারি, রিকল, কর ও অন্যান্য প্রযোজ্য প্রক্রিয়া নির্ধারণ ও প্রয়োগ করতে হবে।
