ক্রেতার প্রয়োজন
পারচেজ রিসিভে ব্যাচ ও এক্সপায়ারি ক্যাপচার পরীক্ষা করুন
পারচেজ রিসিভ প্রতিটি মেডিসিন লাইনে ব্যাচ বা লট নম্বর, উৎপাদনের তারিখ, এক্সপায়ারি তারিখ, পরিমাণ ও কস্ট রেকর্ড করতে পারে। ব্যাচ তথ্য দিলে পরবর্তী সেলস, এক্সপায়ারি অ্যালার্ট ও ব্যাচ সেলস রিপোর্টের জন্য অবশিষ্ট-ব্যাচ রেকর্ড তৈরি হয়; অনুপস্থিত ব্যাচ ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনর্গঠন হয় না।
ক্রেতার প্রয়োজন
FEFO ও এক্সপায়ারি কন্ট্রোলের সীমা বুঝুন
সেলস পজিটিভ ব্যাচ স্টককে আগে মেয়াদ শেষ হবে এমন ক্রমে বরাদ্দ করে এবং ব্যাচ ও এক্সপায়ারি স্ন্যাপশট রাখে। এক্সপায়ারি অ্যালার্ট মেয়াদোত্তীর্ণ ও শিগগির মেয়াদ শেষ হবে এমন স্টক দেখায়, কিন্তু বর্তমান বরাদ্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেয়াদোত্তীর্ণ ব্যাচ বন্ধ করে না। ফার্মেসি স্টাফকে অ্যালার্ট রিভিউ, মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্য কোয়ারেন্টাইন ও বিক্রির আগে ব্যাচ যাচাই করতে হবে।
ক্রেতার প্রয়োজন
রিটার্ন বা বকেয়া না হারিয়ে দ্রুত বিলিং চালান
নাম, এসকেইউ (SKU) বা প্রোডাক্ট বারকোড দিয়ে পণ্য খোঁজা যায়, আর সামঞ্জস্যপূর্ণ স্ক্যানার কিবোর্ড ইনপুটের মতো প্রোডাক্ট সার্চে কোড দিতে পারে। ক্যাশ ও বকেয়া সেল, রিসিট, কাস্টমার ব্যালেন্স, কালেকশন ও সেলস রিটার্ন সংযুক্ত থাকে; ভালো রিটার্ন তার ব্যাচ বরাদ্দে ফেরে, ড্যামেজড রিটার্ন বিক্রিযোগ্য ব্যাচ স্টকের বাইরে থাকে।
ক্রেতার প্রয়োজন
স্টক ও সাপ্লায়ার প্রেক্ষাপটসহ দিন ক্লোজ করুন
ক্যাশ সেশন ওপেনিং ক্যাশ ও রেকর্ড করা ক্যাশ সেলসের সাথে গণনা করা ক্যাশ তুলনা করে পার্থক্য দেখায়। লো-স্টক অ্যালার্ট কনফিগার করা রিঅর্ডার লেভেল ব্যবহার করে, আর সাপ্লায়ার পারচেজ, পেমেন্ট, রিটার্ন, ডিসকাউন্ট, স্টেটমেন্ট ও ব্যালেন্স পুনরায় কেনার রিভিউতে সহায়তা করে। এসব নিয়ন্ত্রণ ফিজিক্যাল কাউন্ট বা ফার্মেসি কমপ্লায়েন্স প্রক্রিয়ার বদলি নয়।
মূল্যায়ন চেকলিস্ট
আপনার টিম যেভাবে কাজ করে তার সাথে সফটওয়্যার মিলিয়ে দেখুন
আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয় ট্রানজ্যাকশন, অনুমোদন, রিপোর্ট, ইউজার রোল, ডিভাইস, ডেটা মাইগ্রেশন এবং সাপোর্ট প্রত্যাশার তালিকা তৈরি করুন। বাস্তবসম্মত নমুনা রেকর্ড দিয়ে সেগুলো পরীক্ষা করুন, তারপর প্রাসঙ্গিক ওয়ার্কফ্লো বিস্তারিত যাচাই করতে লিংক করা স্টকলেজার ফিচার ও সলিউশন পেজ ব্যবহার করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
পারচেজ রিসিভে কি মেডিসিন ব্যাচ ও এক্সপায়ারি রেকর্ড করা যায়?
হ্যাঁ। পারচেজ লাইনে ব্যাচ নম্বর, লট নম্বর, উৎপাদনের তারিখ ও এক্সপায়ারি তারিখ আছে। স্টাফকে মানগুলো এন্ট্রি ও যাচাই করতে হবে।
স্টকলেজার কি FEFO ব্যবহার করে?
হ্যাঁ। পজিটিভ অবশিষ্ট ব্যাচ আগে এক্সপায়ারি এবং পরে পুরোনো রিসিট অনুযায়ী সাজে, আর ব্যাচ সেলস রিপোর্টের জন্য বরাদ্দ রাখা হয়।
এটি কি সব মেয়াদোত্তীর্ণ মেডিসিন বিক্রি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ করবে?
না। এক্সপায়ারি অ্যালার্ট মেয়াদোত্তীর্ণ ও কাছাকাছি মেয়াদের স্টক দেখায়, তবে স্টাফকে মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্য কোয়ারেন্টাইন ও সেলের আগে নির্বাচিত ব্যাচ নিশ্চিত করতে হবে।
আমি কি বারকোড স্ক্যানার ব্যবহার করতে পারব?
প্রোডাক্টে বারকোড ফিল্ড আছে এবং সেলস সার্চ প্রোডাক্ট বারকোড মেলায়। রোলআউটের আগে নির্দিষ্ট কিবোর্ড-ইনপুট স্ক্যানার, ডিভাইস, কানেকশন, লেবেল ও রিসিট সেটআপ পরীক্ষা করুন।
আমি কি সাপ্লায়ার ও কাস্টমার ব্যালেন্স ট্র্যাক করতে পারব?
হ্যাঁ। সাপ্লায়ার স্টেটমেন্ট ও বকেয়া পারচেজ ও পেমেন্ট কভার করে, আর কাস্টমার বকেয়া, কালেকশন ও স্টেটমেন্ট ক্রেডিট সেল কভার করে।
