ক্রেতার প্রয়োজন
কস্ট ও প্রদেয়ের প্রেক্ষাপটসহ সাপ্লায়ার স্টক রিসিভ করুন
সাপ্লায়ার পারচেজ রেকর্ড করুন, কেস বা পিস পরিমাণ রিসিভ করুন, কস্ট যাচাই করুন এবং পারচেজ রিটার্ন, ডিসকাউন্ট, পেমেন্ট, স্টেটমেন্ট ও সাপ্লায়ার বকেয়া সংযুক্ত রাখুন। এতে একই সোর্স কার্যক্রম থেকে স্টক অ্যাভেইলেবিলিটি ও সাপ্লায়ার দায় দেখা যায়।
ক্রেতার প্রয়োজন
কাস্টমার ব্যালেন্স না হারিয়ে ক্যাশ বা বকেয়ায় বিক্রি করুন
সেলস ইনভয়েস স্টক কমায় ও পেমেন্টের অবস্থান রেকর্ড করে। কাস্টমার লেজার, স্টেটমেন্ট, কালেকশন ও সেলস রিটার্ন ইনভয়েস থেকে বকেয়া পর্যন্ত ধারাবাহিকতা রাখে, যাতে কালেকশন স্টাফ নোটবুকের মোট নয়, সঠিক কাস্টমার ফলো করতে পারেন।
ক্রেতার প্রয়োজন
প্রয়োজন হলে রুট ডিস্ট্রিবিউশন যোগ করুন
যেসব হোলসেলার ডিলার বা ডিএসআর রুটও চালান তারা সকালে স্টক ইস্যু, শপ কালেকশন ও রিটার্ন রেকর্ড, ক্যাশ রিকনসাইল এবং ইভিনিং সেটেলমেন্ট সম্পন্ন করতে পারেন। অফিস এরপর ওয়্যারহাউস স্টক, সাপ্লায়ার ব্যালেন্স ও সরাসরি হোলসেল ইনভয়েসের সাথে রুট বকেয়া দেখতে পারে।
ক্রেতার প্রয়োজন
রিঅর্ডারের আগে মার্জিন, স্টক ও ক্যাশ রিভিউ করুন
স্টক মুভমেন্ট, লো-স্টক, পারচেজ, সেলস, রিটার্ন, বকেয়া, প্রফিট, ক্যাশ, ব্যাংক, কাস্টমার লেজার ও সাপ্লায়ার লেজার একসাথে দেখুন। নির্ভুল মার্জিন এখনো সঠিক কস্ট, পরিমাণ, তারিখ, ডিসকাউন্ট, রিটার্ন ও সম্পূর্ণ ট্রানজ্যাকশন এন্ট্রির উপর নির্ভর করে।
মূল্যায়ন চেকলিস্ট
আপনার টিম যেভাবে কাজ করে তার সাথে সফটওয়্যার মিলিয়ে দেখুন
আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয় ট্রানজ্যাকশন, অনুমোদন, রিপোর্ট, ইউজার রোল, ডিভাইস, ডেটা মাইগ্রেশন এবং সাপোর্ট প্রত্যাশার তালিকা তৈরি করুন। বাস্তবসম্মত নমুনা রেকর্ড দিয়ে সেগুলো পরীক্ষা করুন, তারপর প্রাসঙ্গিক ওয়ার্কফ্লো বিস্তারিত যাচাই করতে লিংক করা স্টকলেজার ফিচার ও সলিউশন পেজ ব্যবহার করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমি কি সাপ্লায়ার ও কাস্টমার উভয় ব্যালেন্স ট্র্যাক করতে পারব?
হ্যাঁ। সাপ্লায়ার ও কাস্টমার লেজার বা স্টেটমেন্ট ওয়ার্কফ্লো প্রদেয়, প্রাপ্য, পেমেন্ট, কালেকশন, রিটার্ন ও রানিং ব্যালেন্সের প্রেক্ষাপট দেয়।
হোলসেল সেল কি স্টক আপডেট করতে পারে?
হ্যাঁ। সংযুক্ত পারচেজ, সেলস ও রিটার্ন ওয়ার্কফ্লো সংশ্লিষ্ট স্টক রেকর্ড ও মুভমেন্ট হিস্ট্রি আপডেট করে।
হোলসেলার কি ডিএসআর রুটও পরিচালনা করতে পারেন?
হ্যাঁ। মর্নিং ইস্যু, শপ কালেকশন, রিটার্ন, ডিএসআর বকেয়া, ক্যাশ রিসিট ও ইভিনিং সেটেলমেন্ট ফিল্ড ডিস্ট্রিবিউশনসহ হোলসেলারকে সাপোর্ট করে।
ডেমোতে কোন রিপোর্টগুলো পরীক্ষা করব?
স্টক মুভমেন্ট, লো-স্টক, পারচেজ, সেলস, রিটার্ন, কাস্টমার ও সাপ্লায়ার লেজার, বকেয়া, কালেকশন, ক্যাশ, ব্যাংক, প্রফিট এবং প্রযোজ্য হলে রুট সেটেলমেন্ট পরীক্ষা করুন।
রোলআউটের আগে কী প্রস্তুত করতে হবে?
প্রোডাক্ট, ইউনিট ও কেস সাইজ, ওপেনিং স্টক, কস্ট, দাম, সাপ্লায়ার, কাস্টমার, ওপেনিং ব্যালেন্স, ব্রাঞ্চ, পেমেন্ট পদ্ধতি, ইউজার, পারমিশন এবং যাচাই করা পারচেজ-টু-কালেকশন নমুনা প্রস্তুত করুন।
