ক্রেতার প্রয়োজন
আপনার কাউন্টারে বিক্রি হওয়া প্রোডাক্ট দিয়ে বিলিং পরীক্ষা করুন
প্রোডাক্টের নাম, এসকেইউ (SKU) বা বারকোড দিয়ে খুঁজুন, কেস বা পিস পরিমাণ যোগ করুন, ক্যাশ বা বকেয়া পেমেন্ট নিন, রিসিট প্রিন্ট করুন এবং রিটার্ন করুন। প্রোডাক্ট বারকোড সেলস সার্চে কাজ করে, তাই কেনার আগে নির্দিষ্ট কিবোর্ড-ইনপুট স্ক্যানার, লেবেল, প্রিন্টার, কানেকশন ও বাংলা রিসিট ফরম্যাট পরীক্ষা করুন।
ক্রেতার প্রয়োজন
পারচেজ রিসিভকে স্টক ও সাপ্লায়ারের সাথে যুক্ত করুন
পারচেজ রিসিভ সাপ্লায়ার, পরিমাণ, কস্ট ও ডকুমেন্ট হিস্ট্রিসহ স্টক যোগ করে। পারচেজ রিটার্ন, সাপ্লায়ার পেমেন্ট, ডিসকাউন্ট, স্টেটমেন্ট ও ব্যালেন্স আলাদা সাপ্লায়ার খাতা না রেখে হাতে কী আছে ও কত প্রদেয় তা বুঝতে সাহায্য করে।
ক্রেতার প্রয়োজন
বকেয়া সেল ও কাস্টমার কালেকশন ট্রেসযোগ্য রাখুন
একটি বকেয়া সেল কাস্টমার ও ইনভয়েসের সাথে যুক্ত থাকে। পরবর্তী কালেকশন, কাস্টমার স্টেটমেন্ট ও সেলস রিটার্ন রেকর্ড ট্রেইল আপডেট করে, তাই একটি হাতে লেখা মোটের চেয়ে বকেয়া ব্যাখ্যা করা সহজ।
ক্রেতার প্রয়োজন
ক্যাশ ক্লোজ করুন এবং স্টক অ্যালার্টে পদক্ষেপ নিন
ক্যাশ সেশন ওপেনিং ক্যাশ ও রেকর্ড করা ক্যাশ সেলসের সাথে গণনা করা ক্যাশ তুলনা করে পার্থক্য দেখায়। দৈনিক সেলস, খরচ, প্রফিট, স্টক মুভমেন্ট ও লো-স্টক অ্যালার্ট মালিক রিভিউতে সহায়তা করে; রিঅর্ডার অ্যালার্ট সঠিক রিঅর্ডার লেভেল ও সম্পূর্ণ পারচেজ, সেল ও রিটার্ন এন্ট্রির উপর নির্ভর করে।
মূল্যায়ন চেকলিস্ট
আপনার টিম যেভাবে কাজ করে তার সাথে সফটওয়্যার মিলিয়ে দেখুন
আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয় ট্রানজ্যাকশন, অনুমোদন, রিপোর্ট, ইউজার রোল, ডিভাইস, ডেটা মাইগ্রেশন এবং সাপোর্ট প্রত্যাশার তালিকা তৈরি করুন। বাস্তবসম্মত নমুনা রেকর্ড দিয়ে সেগুলো পরীক্ষা করুন, তারপর প্রাসঙ্গিক ওয়ার্কফ্লো বিস্তারিত যাচাই করতে লিংক করা স্টকলেজার ফিচার ও সলিউশন পেজ ব্যবহার করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
একটি ছোট দোকান কি শুধু মূল ওয়ার্কফ্লো দিয়ে শুরু করতে পারে?
হ্যাঁ। প্রোডাক্ট, বিলিং, পারচেজ, স্টক, কাস্টমার বকেয়া, ক্যাশ সেশন ও দৈনিক রিপোর্ট দিয়ে শুরু করে পরে বিস্তৃত মডিউল চালু করুন।
আমি কি প্রোডাক্ট বারকোড স্ক্যান করতে পারব?
সেলস ফর্মে প্রোডাক্ট বারকোড সার্চ করা যায়। হার্ডওয়্যার সামঞ্জস্য ডিভাইস ও কানেকশনের উপর নির্ভর করে, তাই নির্দিষ্ট কিবোর্ড-ইনপুট স্ক্যানার ও লেবেল পরীক্ষা করুন।
ক্যাশ ও বকেয়া উভয় সেল কি স্টক আপডেট করে?
হ্যাঁ। রেকর্ড করা সেল স্টক আপডেট করে, আর পেমেন্টের অবস্থান কাস্টমার ব্যালেন্স বকেয়া থাকবে কি না নির্ধারণ করে।
আমি কি সাপ্লায়ার ব্যালেন্স ও পারচেজ রিটার্ন ম্যানেজ করতে পারব?
হ্যাঁ। পারচেজ রিসিভ, পারচেজ রিটার্ন, সাপ্লায়ার পেমেন্ট, ডিসকাউন্ট, স্টেটমেন্ট ও বকেয়া ওয়ার্কফ্লো আছে।
দৈনিক ক্লোজিং কি ক্যাশ সঠিক হওয়া নিশ্চিত করে?
না। এটি সেশনের ওপেনিং ও রেকর্ড করা ক্যাশ সেলস থেকে প্রত্যাশিত ক্যাশ হিসাব করে। স্টাফকে বাস্তব ক্যাশ গুনে দেখানো পার্থক্য ও এই পরিধির বাইরের কার্যক্রম তদন্ত করতে হবে।
