ক্রেতার প্রয়োজন
প্রতিটি রিপোর্ট কোন সিদ্ধান্তে সহায়তা করবে তা দিয়ে শুরু করুন
সেলস, স্টক, কালেকশন, সাপ্লায়ার বকেয়া, খরচ, ক্যাশ, ব্যাংক ও প্রফিট নিয়ে টিমের দৈনিক প্রশ্নের তালিকা করুন। তারপর একই তারিখ, ব্রাঞ্চ ও নমুনা রেকর্ড দিয়ে প্রতিটি স্টকলেজার ভিউ পরীক্ষা করুন, যাতে ড্যাশবোর্ডের মোট বিস্তারিত রিপোর্টের সাথে তুলনা করা যায়।
ক্রেতার প্রয়োজন
অপারেশনাল ও ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্টিং একসাথে মূল্যায়ন করুন
দৈনিক সেলস, ক্লোজ, স্টক মুভমেন্ট, লো-স্টক, বকেয়া, প্রফিট, এইচআর ও অ্যাক্টিভিটি ভিউ অপারেশনাল ফলো-আপে সহায়তা করে। জেনারেল লেজার, ট্রায়াল ব্যালেন্স, প্রফিট অ্যান্ড লস, ব্যালেন্স শিট, ক্যাশ বুক, ব্যাংক বুক, কাস্টমার ও সাপ্লায়ার লেজার অ্যাকাউন্ট্যান্ট রিভিউতে সহায়তা করে।
ক্রেতার প্রয়োজন
ডেমোতে ট্রেসযোগ্যতা, ফিল্টার ও এক্সপোর্ট পরীক্ষা করুন
একটি মোটের পেছনের তারিখ, ব্রাঞ্চ, অ্যাকাউন্ট, পার্টি, ডকুমেন্ট রেফারেন্স, ওপেনিং ব্যালেন্স, মুভমেন্ট ও ক্লোজিং ব্যালেন্স কীভাবে শনাক্ত করা যায় জিজ্ঞাসা করুন। বিভিন্ন মডিউলে এক্সেল, পিডিএফ (PDF) বা প্রিন্ট অ্যাকশন আছে, তবে আপনার প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট এক্সপোর্ট, কলাম, বাংলা আউটপুট ও লেআউট নিশ্চিত করুন।
ক্রেতার প্রয়োজন
পরিষ্কার রিপোর্টিং ইনপুটের পরিকল্পনা করুন
নির্ভরযোগ্য রোলআউটের জন্য যাচাই করা ওপেনিং স্টক ও ব্যালেন্স, প্রোডাক্ট ও কস্ট, কাস্টমার ও সাপ্লায়ার, ব্রাঞ্চ, চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, ফাইন্যান্স অ্যাকাউন্ট, তারিখ, পেমেন্ট পদ্ধতি, ইউজার, পারমিশন ও নিয়মিত দৈনিক ক্লোজ প্রক্রিয়া দরকার। অসম্পূর্ণ বা ভুল শ্রেণিবদ্ধ রেকর্ড সংশোধনের দায়িত্ব নির্ধারণ করুন।
ক্রেতার প্রয়োজন
সফটওয়্যার রিপোর্টিং কোথায় থামে তা জানুন
ড্যাশবোর্ড প্যাটার্ন দেখাতে এবং লেজার সোর্স মুভমেন্ট প্রকাশ করতে পারে, কিন্তু প্রতিটি লেনদেন সঠিকভাবে এন্ট্রি ও শ্রেণিবদ্ধ হয়েছে তা প্রমাণ করে না। অ্যাকাউন্ট্যান্টকে এখনো বাহ্যিক স্টেটমেন্ট রিকনসাইল, কাট-অফ ও অনুমান রিভিউ, সমন্বয় পোস্ট এবং কর, অডিট ও আইনি প্রয়োগ নির্ধারণ করতে হবে।
মূল্যায়ন চেকলিস্ট
আপনার টিম যেভাবে কাজ করে তার সাথে সফটওয়্যার মিলিয়ে দেখুন
আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয় ট্রানজ্যাকশন, অনুমোদন, রিপোর্ট, ইউজার রোল, ডিভাইস, ডেটা মাইগ্রেশন এবং সাপোর্ট প্রত্যাশার তালিকা তৈরি করুন। বাস্তবসম্মত নমুনা রেকর্ড দিয়ে সেগুলো পরীক্ষা করুন, তারপর প্রাসঙ্গিক ওয়ার্কফ্লো বিস্তারিত যাচাই করতে লিংক করা স্টকলেজার ফিচার ও সলিউশন পেজ ব্যবহার করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
একজন ক্রেতার কোন রিপোর্টগুলো তুলনা করা উচিত?
একই নমুনা সময় ব্যবহার করে দৈনিক সেলস, স্টক মুভমেন্ট, লো-স্টক, বকেয়া, প্রফিট, অ্যাক্টিভিটি, জেনারেল লেজার, ট্রায়াল ব্যালেন্স, প্রফিট অ্যান্ড লস, ব্যালেন্স শিট, ক্যাশ বুক, ব্যাংক বুক ও পার্টি লেজার তুলনা করুন।
অপারেশনাল রেকর্ড কি অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টের সাথে যুক্ত?
সমর্থিত ও কনফিগার করা ওয়ার্কফ্লো সোর্স ট্রানজ্যাকশন থেকে জার্নাল কার্যক্রম তৈরি করে, তাই অপারেশনাল ও অ্যাকাউন্টিং ভিউ সংযুক্ত রেকর্ড ব্যবহার করতে পারে।
রিপোর্ট কি ব্রাঞ্চ ও তারিখ দিয়ে ফিল্টার করা যায়?
অনেক রিপোর্টে তারিখ ও ব্রাঞ্চের পরিধি আছে, তবে ফিল্টার রিপোর্টভেদে ভিন্ন। ডেমোতে আপনার ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়ার গুরুত্বপূর্ণ প্রতিটি রিপোর্ট পরীক্ষা করুন।
অ্যাকাউন্ট্যান্ট কি কাস্টমার ও সাপ্লায়ার লেজার রিভিউ করতে পারেন?
হ্যাঁ। পার্টি লেজার প্রাপ্য বা প্রদেয় জার্নাল মুভমেন্ট, সোর্সের প্রেক্ষাপট ও রানিং বকেয়া দেখায়।
রিপোর্টিং সফটওয়্যার কি পেশাগত রিভিউর বদলি?
না। রিকনসিলিয়েশন, শ্রেণিবিন্যাস, সমন্বয়, অনুমান, অ্যাকাউন্টিং নীতি, কর, অডিট ও আইনি দায়ে এখনো যোগ্য পেশাগত বিচার দরকার।
