স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
দৈনিক রেকর্ডকে ম্যানেজমেন্ট ভিউতে রূপ দিন
সেলস, পারচেজ, স্টক মুভমেন্ট, রিটার্ন, কালেকশন, সাপ্লায়ার পেমেন্ট, খরচ, ফাইন্যান্স কার্যক্রম ও পোস্ট করা জার্নাল সংশ্লিষ্ট ড্যাশবোর্ড ও রিপোর্টে যায়। আলাদাভাবে কম্পাইল করা স্প্রেডশিটের জন্য অপেক্ষা না করে মালিক সামারি থেকে সোর্স ওয়ার্কফ্লোতে যেতে পারেন।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
সঠিক সময়চক্রে অপারেশন রিভিউ করুন
দৈনিক সেলস ও ক্লোজ ভিউ কাউন্টার ও ব্রাঞ্চ রিভিউতে সহায়তা করে। স্টক মুভমেন্ট, লো-স্টক, বকেয়া, প্রফিট, এইচআর ও অ্যাক্টিভিটি রিপোর্ট অপারেশনাল ফলো-আপে কাজে লাগে। তারিখ ও ব্রাঞ্চ ফিল্টার সিদ্ধান্তের আগে একই পরিধি তুলনা করতে সাহায্য করে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
ফাইন্যান্সিয়াল রিভিউতে অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট ব্যবহার করুন
জেনারেল লেজার ও অ্যাকাউন্ট লেজার পোস্ট করা মুভমেন্ট ও রানিং ব্যালেন্স দেখায়। ট্রায়াল ব্যালেন্স ডেবিট ও ক্রেডিট মোট যাচাই করে; প্রফিট অ্যান্ড লস আয় ও খরচ সারসংক্ষেপ করে; ব্যালেন্স শিট সম্পদ, দায় ও ইকুইটি দেখায়; ক্যাশ বুক, ব্যাংক বুক, কাস্টমার লেজার ও সাপ্লায়ার লেজার ব্যালেন্স রিভিউতে সহায়তা করে।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
মালিক ও অ্যাকাউন্ট্যান্টকে ভিন্ন স্তরের বিস্তারিত দিন
মালিকরা সেলস, স্টক, বকেয়া, খরচ, ক্যাশ, ব্যাংক ও প্রফিট ইন্ডিকেটর দেখতে পারেন। অ্যাকাউন্ট্যান্টরা পিরিয়ড-শেষের ভিউ অনুমোদনের আগে সোর্স রেফারেন্স, জার্নাল লাইন, অ্যাকাউন্ট শ্রেণিবিন্যাস, ওপেনিং ব্যালেন্স, পোস্টিং পিরিয়ড, কাস্টমার ও সাপ্লায়ার ব্যালেন্স এবং স্টেটমেন্টের মোট রিভিউ করতে পারেন।
স্টকলেজার ওয়ার্কফ্লো
প্রতিটি রিপোর্টকে তার ইনপুটের ফল হিসেবে বিবেচনা করুন
রিপোর্ট নির্ভর করে সম্পূর্ণ ওপেনিং ডেটা, নিয়মিত ট্রানজ্যাকশন এন্ট্রি, সঠিক তারিখ, অ্যাকাউন্ট, ব্রাঞ্চ, কস্ট ও পেমেন্ট পদ্ধতির উপর। স্টকলেজার রেকর্ড দেখাতে ও ট্রেস করতে সাহায্য করে, তবে রিকনসিলিয়েশন, অনুমান, সমন্বয়, অ্যাকাউন্টিং নীতি, কর, অডিট ও আইনি সিদ্ধান্তে পেশাগত রিভিউ দরকার।
ক্রয় গাইড
এই ধরনের সফটওয়্যার কীভাবে মূল্যায়ন করবেন
ক্রেতারা সাধারণত এই পেজে আসেন যখন বর্তমান ওয়ার্কফ্লো খুব বেশি ম্যানুয়াল, ধীর, বা দৈনিক রিপোর্টিং থেকে বিচ্ছিন্ন হয়ে গেছে। তারা শুধু ফিচারের তালিকা খুঁজছেন না। তারা জানতে চান রিপোর্ট ও অ্যানালিটিক্স কি সেলস, স্টক, বকেয়া, পারচেজিং, ফাইন্যান্স, ইউজার কন্ট্রোল এবং ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিংয়ের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে কিনা।
এখানেই স্টকলেজার একটি সংকীর্ণ একক-উদ্দেশ্য টুল থেকে আলাদা। এটা এমন ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা যারা পরে মিলিয়ে নিতে হবে এমন আলাদা অ্যাপের বদলে একটি অপারেশনাল সিস্টেম চায়। বাংলাদেশের অনেক টিমের জন্য, এর মানে কম ডুপ্লিকেট এন্ট্রি, ভালো মালিক ভিজিবিলিটি এবং পরিষ্কার দিনশেষ বা মাসশেষ রিভিউ।
প্রত্যাশিত ফলাফল
বাস্তবায়নের পর সাধারণত যা উন্নত হয়
লাইভ ওয়ার্কফ্লোর সাথে যুক্ত ড্যাশবোর্ড ও রিপোর্ট ব্যবহার করে দ্রুত অপারেশনাল রিভিউ।
সংখ্যা নিয়ে কম বিতর্ক কারণ টিম একটি সংযুক্ত রেকর্ড বেস দেখে।
স্টক, বকেয়া, খরচ এবং প্রফিট নিয়ন্ত্রণের জন্য ভালো সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
সংযুক্ত মডিউল
ব্যবসা সাধারণত এরপর কী সংযুক্ত করে
সবচেয়ে স্পষ্ট ক্রয় গাইড প্রতিটি প্রয়োজনকে পুরো অপারেশনের সাথে যুক্ত করে। যে কোম্পানির রিপোর্ট ও অ্যানালিটিক্স দরকার তার খুব কমই এটা একাকী দরকার হয়। বেশিরভাগ টিম রিপোর্টিং, ফাইন্যান্স ভিজিবিলিটি, স্টক নির্ভুলতা, কালেকশন কন্ট্রোল, রোল পারমিশন বা রুট জবাবদিহিতা নিয়েও জিজ্ঞাসা করে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমি কি দৈনিক সেলস, স্টক, বকেয়া ও প্রফিট রিভিউ করতে পারব?
হ্যাঁ। স্টকলেজারে এসব এলাকার ড্যাশবোর্ড ও অপারেশনাল রিপোর্ট আছে; রিপোর্টভেদে ফিল্টার ভিন্ন হতে পারে।
রিপোর্টের মোট থেকে সহায়ক রেকর্ডে যাওয়া যায়?
অনেক অ্যাকাউন্টিং ও অপারেশনাল রিপোর্টে তারিখ, রেফারেন্স, পার্টি, অ্যাকাউন্ট, ব্রাঞ্চ বা সোর্স ডকুমেন্টের প্রেক্ষাপট থাকে, যাতে রিভিউয়ার মোটটি তদন্ত করতে পারেন।
আমি কি রিপোর্ট এক্সপোর্ট করতে পারব?
বিভিন্ন মডিউলে এক্সেল, পিডিএফ (PDF) ও প্রিন্ট-কেন্দ্রিক অ্যাকশন আছে। ডেমোর সময় প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট এক্সপোর্ট ও লেআউট নিশ্চিত করুন।
রিপোর্টে কি কাস্টমার ও সাপ্লায়ার ব্যালেন্স আছে?
হ্যাঁ। কাস্টমার ও সাপ্লায়ার লেজার ওয়ার্কফ্লো পোস্ট করা জার্নাল কার্যক্রম থেকে প্রাপ্য বা প্রদেয় মুভমেন্ট ও রানিং বকেয়া দেখায়।
রিপোর্ট কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ভুল ও কমপ্লায়েন্ট?
না। নির্ভুলতা কনফিগারেশন এবং সম্পূর্ণ ও সঠিকভাবে শ্রেণিবদ্ধ সোর্স রেকর্ডের উপর নির্ভর করে। রিকনসিলিয়েশন, সমন্বয়, অ্যাকাউন্টিং নীতি, কর, অডিট ও আইনি প্রয়োজন একজন যোগ্য রিভিউয়ারকে দেখতে হবে।




