ক্রেতার প্রয়োজন
অপারেশন কীভাবে অ্যাকাউন্টে যায় তা পরীক্ষা করুন
ডেমোতে একটি সেল, পারচেজ, রিটার্ন, কালেকশন, সাপ্লায়ার পেমেন্ট, খরচ ও ট্রান্সফার তৈরি করে ব্যালেন্সড জার্নাল এন্ট্রি ও সোর্স রেফারেন্স দেখাতে বলুন। এতে বোঝা যাবে দৈনিক রেকর্ড দ্বিতীয়বার ম্যানুয়াল এন্ট্রি ছাড়াই অ্যাকাউন্টিংয়ে যায় কি না।
ক্রেতার প্রয়োজন
অ্যাকাউন্ট্যান্টের রিভিউ পথ অনুসরণ করুন
জেনারেল লেজার ও আলাদা অ্যাকাউন্ট মুভমেন্ট দিয়ে শুরু করে ট্রায়াল ব্যালেন্স, একটি সময়ের প্রফিট অ্যান্ড লস এবং নির্দিষ্ট তারিখের ব্যালেন্স শিট দেখুন। বিবরণ, ওপেনিং ব্যালেন্স, রানিং ব্যালেন্স, অ্যাকাউন্ট শ্রেণিবিন্যাস ও সোর্স ডকুমেন্ট যথেষ্ট প্রেক্ষাপট দেয় কি না যাচাই করুন।
ক্রেতার প্রয়োজন
ক্যাশ, ব্যাংক, কাস্টমার ও সাপ্লায়ার রিভিউ পরীক্ষা করুন
নমুনা বাহ্যিক রেকর্ডের সাথে ক্যাশ বুক ও ব্যাংক বুকের মুভমেন্ট তুলনা করুন। কাস্টমার ও সাপ্লায়ার লেজারে ওপেনিং ব্যালেন্স, ইনভয়েস বা পারচেজ, পেমেন্ট, রিটার্ন ও রানিং বকেয়া দেখুন। পার্থক্য হলে এখনো তদন্ত ও রিকনসিলিয়েশন দরকার।
ক্রেতার প্রয়োজন
রোলআউটের আগে অ্যাকাউন্টিং সেটআপ প্রস্তুত করুন
ইমপ্লিমেন্টেশনের জন্য অনুমোদিত চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, ওপেনিং ব্যালেন্স, অর্থবছর ও পোস্টিং পিরিয়ড, ফাইন্যান্স অ্যাকাউন্ট, অপারেশনাল পোস্টিং পছন্দ, ইউজার, পারমিশন ও নমুনা লেনদেন দরকার। লাইভ কার্যক্রম শুরুর আগে অ্যাকাউন্ট্যান্টকে ম্যাপিং ও ওপেনিং ডেটা যাচাই করতে হবে।
ক্রেতার প্রয়োজন
পেশাগত বিচারকে কাজের পরিধিতে রাখুন
স্টকলেজার জার্নাল কার্যক্রম ও ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট সংগঠিত করে, কিন্তু অ্যাকাউন্টিং নীতি নির্বাচন বা কর, অডিট ও আইনি কমপ্লায়েন্স নিশ্চিত করে না। কাট-অফ, শ্রেণিবিন্যাস, অনুমান, রিকনসিলিয়েশন, সমন্বয়, প্রমাণপত্র, করের প্রয়োগ ও আইনি রিপোর্টিং একজন যোগ্য পেশাজীবীকে রিভিউ করতে হবে।
মূল্যায়ন চেকলিস্ট
আপনার টিম যেভাবে কাজ করে তার সাথে সফটওয়্যার মিলিয়ে দেখুন
আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয় ট্রানজ্যাকশন, অনুমোদন, রিপোর্ট, ইউজার রোল, ডিভাইস, ডেটা মাইগ্রেশন এবং সাপোর্ট প্রত্যাশার তালিকা তৈরি করুন। বাস্তবসম্মত নমুনা রেকর্ড দিয়ে সেগুলো পরীক্ষা করুন, তারপর প্রাসঙ্গিক ওয়ার্কফ্লো বিস্তারিত যাচাই করতে লিংক করা স্টকলেজার ফিচার ও সলিউশন পেজ ব্যবহার করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ডেমোতে কোন রিপোর্টগুলো দেখতে বলব?
নমুনা লেনদেন ব্যবহার করে জেনারেল লেজার, অ্যাকাউন্ট লেজার, ট্রায়াল ব্যালেন্স, প্রফিট অ্যান্ড লস, ব্যালেন্স শিট, ক্যাশ বুক, ব্যাংক বুক, কাস্টমার লেজার ও সাপ্লায়ার লেজার দেখতে বলুন।
অপারেশনাল রেকর্ড কি অ্যাকাউন্টিংয়ে পোস্ট হতে পারে?
হ্যাঁ। কনফিগার করা ওয়ার্কফ্লো সেলস, পারচেজ, রিটার্ন, কালেকশন, পেমেন্ট, খরচ, ট্রান্সফার ও অন্যান্য সমর্থিত ইভেন্টের সোর্স রেফারেন্সসহ ব্যালেন্সড জার্নাল কার্যক্রম তৈরি করতে পারে।
মালিক ও অ্যাকাউন্ট্যান্ট কি একই রেকর্ড ব্যবহার করতে পারেন?
হ্যাঁ। মালিক সামারি দেখতে পারেন, আর অ্যাকাউন্ট্যান্ট জার্নাল লাইন, লেজার, শ্রেণিবিন্যাস, সোর্স রেফারেন্স, পিরিয়ড ও স্টেটমেন্টের মোট রিভিউ করতে পারেন।
ইমপ্লিমেন্টেশনের আগে কী তথ্য দরকার?
চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, অর্থবছর, ওপেনিং ব্যালেন্স, ক্যাশ ও ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, কাস্টমার ও সাপ্লায়ার, পোস্টিং পছন্দ, ইউজার, পারমিশন ও যাচাই করা নমুনা লেনদেন প্রস্তুত করুন।
বাংলাদেশের কর কমপ্লায়েন্স কি অন্তর্ভুক্ত?
এটি ধরে নেবেন না। স্টকলেজার রেকর্ড ও অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট দেয়; আপনার ব্যবসার বর্তমান কর, অডিট ও আইনি প্রয়োজন একজন যোগ্য পরামর্শককে নিশ্চিত করতে হবে।
