ক্রেতার প্রয়োজন
নিয়ন্ত্রিত মর্নিং ইস্যু দিয়ে রুট শুরু করুন
তারিখ ও ডিএসআর নির্বাচন করে কাজের রেটে কেস ও পিস পরিমাণে প্রোডাক্ট ইস্যু করুন। রেকর্ড করা স্টকের বেশি ইস্যু হতে বাধা দেয় অ্যাভেইলেবল-স্টক চেক, আর সংরক্ষিত শিট রেপ বের হওয়ার আগে তার দায়িত্ব নির্ধারণ করে।
ক্রেতার প্রয়োজন
রুট সেলস, রিটার্ন ও শপ কালেকশন আলাদা রাখুন
সেটেলমেন্টে ইস্যু করা পরিমাণকে বিক্রি, ভালো রিটার্ন ও ড্যামেজড পিসে ভাগ করা হয়। সংশ্লিষ্ট ব্যালেন্সের বিপরীতে শপভিত্তিক কালেকশন রেকর্ড করা যায়, আর এসআর হ্যান্ডওভার ও অতিরিক্ত রিটার্ন একটি ক্যাশ সংখ্যার মধ্যে লুকিয়ে না রেখে আলাদা রাখা হয়।
ক্রেতার প্রয়োজন
সন্ধ্যায় ডিএসআর রিকনসাইল করুন
স্টকলেজার ইস্যু করা স্টক থেকে রিটার্ন ও ড্যামেজ বাদ দিয়ে প্রদেয় সেলস হিসাব করে, তারপর আগের বকেয়া, অনুমোদিত ডিসকাউন্ট, অতিরিক্ত রিটার্ন, হ্যান্ডওভার ও প্রাপ্ত ক্যাশ নিয়ে ক্লোজিং ডিএসআর বকেয়া হিসাব করে। সেটেলমেন্ট শেষ হলে সংশ্লিষ্ট মর্নিং ইস্যু সাধারণভাবে এডিট করা যায় না।
ক্রেতার প্রয়োজন
রোলআউটের আগে জবাবদিহিতা রিভিউ করুন
ম্যানেজাররা পেন্ডিং ইস্যু ও সেটেলমেন্ট, ডিএসআর সেলস, কালেকশন, রিটার্ন, বকেয়া, প্রোডাক্ট পারফরম্যান্স ও সেটেলমেন্ট সম্পন্ন হওয়ার হার দেখতে পারেন। ইমপ্লিমেন্টেশনে তবু সঠিক প্রোডাক্ট, কেস সাইজ, রেট, ওপেনিং স্টক, ডিএসআর ও শপ রেকর্ড, ইউজার পারমিশন, কালেকশন নিয়ম ও তত্ত্বাবধানে দৈনিক ক্লোজ দরকার।
মূল্যায়ন চেকলিস্ট
আপনার টিম যেভাবে কাজ করে তার সাথে সফটওয়্যার মিলিয়ে দেখুন
আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয় ট্রানজ্যাকশন, অনুমোদন, রিপোর্ট, ইউজার রোল, ডিভাইস, ডেটা মাইগ্রেশন এবং সাপোর্ট প্রত্যাশার তালিকা তৈরি করুন। বাস্তবসম্মত নমুনা রেকর্ড দিয়ে সেগুলো পরীক্ষা করুন, তারপর প্রাসঙ্গিক ওয়ার্কফ্লো বিস্তারিত যাচাই করতে লিংক করা স্টকলেজার ফিচার ও সলিউশন পেজ ব্যবহার করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমি কি প্রতিটি ডিএসআর আলাদাভাবে ট্র্যাক করতে পারব?
হ্যাঁ। মর্নিং ইস্যু, সেটেলমেন্ট, বকেয়া, সেলস, কালেকশন ও রিটার্ন নির্বাচিত ডিএসআর ও তারিখের বিপরীতে রেকর্ড হয়।
বিক্রি হওয়া পরিমাণ কীভাবে হিসাব হয়?
সেটেলমেন্ট ইস্যু করা পরিমাণ থেকে রেকর্ড করা ভালো ও ড্যামেজড রিটার্ন বাদ দেয়; বাকি পরিমাণ রেকর্ড করা রেটে বিক্রি হিসেবে ধরা হয়।
সেটেলমেন্টের সময় কি শপ কালেকশন রেকর্ড করা যায়?
হ্যাঁ। শপভিত্তিক কালেকশন যোগ করা যায়, আর শপ বা এসআর বকেয়া লেজার ফলো-আপের জন্য ব্যালেন্সের প্রেক্ষাপট দেয়।
ইভিনিং সেটেলমেন্ট কী রিকনসাইল করে?
এটি বিক্রয়মূল্য, আগের বকেয়া, ডিসকাউন্ট, রিটার্ন, এসআর হ্যান্ডওভার, প্রাপ্ত ক্যাশ ও নতুন বকেয়া একত্র করে।
সফটওয়্যার কি সব ফিল্ড পার্থক্য বন্ধ করে?
না। সুপারভাইজারকে এখনো যাচাই করা স্টক কাউন্ট, রিসিট, কালেকশনের প্রমাণ, ইউজার জবাবদিহিতা, রুট প্রক্রিয়া এবং ক্যাশ, স্টক বা বকেয়া পার্থক্য তদন্ত করতে হবে।
