ক্রেতার প্রয়োজন
সাপ্লায়ার রিসিট থেকে ফিল্ড ইস্যু পর্যন্ত স্টক অনুসরণ করুন
সাপ্লায়ার পারচেজ ট্রেসযোগ্য প্রোডাক্ট স্টক ও প্রদেয়ের প্রেক্ষাপট যোগ করে। এরপর মর্নিং ইস্যু একটি তারিখে নামযুক্ত ডিএসআরকে নির্বাচিত পরিমাণ ও রেট দেয়, যা রুট জবাবদিহিতার পরিষ্কার শুরু তৈরি করে।
ক্রেতার প্রয়োজন
শপ ব্যালেন্স ও কালেকশন সংযুক্ত রাখুন
শপ, শপ বকেয়া লেজার, এসআর বকেয়া লেজার, ডিএসআর ফাইন্যান্স ও কালেকশন এন্ট্রি অফিসকে দেখায় কত বকেয়ায় বিক্রি হয়েছে, কত আদায় হয়েছে এবং কত বাকি। সাধারণ ব্যালেন্স থেকে প্রেক্ষাপট ছাড়া কমানোর বদলে সঠিক শপ বা প্রতিনিধির বিপরীতে কালেকশন রেকর্ড করতে হবে।
ক্রেতার প্রয়োজন
স্টক ও ক্যাশের প্রমাণ দিয়ে রুট ক্লোজ করুন
ইভিনিং সেটেলমেন্ট বিক্রি হওয়া স্টক, ভালো রিটার্ন, ড্যামেজড রিটার্ন, অতিরিক্ত রিটার্ন, ডিসকাউন্ট, হ্যান্ডওভার, প্রাপ্ত ক্যাশ, আগের বকেয়া ও নতুন বকেয়া আলাদা করে। ম্যানেজাররা ইস্যু করা স্টক, বাস্তব রিটার্ন, কালেকশনের প্রমাণ ও ফাইন্যান্স অ্যাকাউন্ট মুভমেন্টের সাথে ফল তুলনা করতে পারেন।
ক্রেতার প্রয়োজন
নিজের রুট দিয়ে ডিস্ট্রিবিউটর রিপোর্টিং পরীক্ষা করুন
ডেমোতে একটি সাপ্লায়ার রিসিট, মর্নিং ইস্যু, শপ কালেকশন, রিটার্ন ও সেটেলমেন্ট তৈরি করুন। এরপর পেন্ডিং সেটেলমেন্ট, ডিএসআর পারফরম্যান্স, প্রোডাক্ট সেলস, রিটার্ন, কালেকশন মোট, শপ ও ডিএসআর বকেয়া, স্টক মুভমেন্ট, ক্যাশ ও প্রফিট দেখুন। রোলআউটের আগে ব্রাঞ্চ, পারমিশন, এক্সপোর্ট ও অনুমোদন নিয়ম নিশ্চিত করুন।
মূল্যায়ন চেকলিস্ট
আপনার টিম যেভাবে কাজ করে তার সাথে সফটওয়্যার মিলিয়ে দেখুন
আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয় ট্রানজ্যাকশন, অনুমোদন, রিপোর্ট, ইউজার রোল, ডিভাইস, ডেটা মাইগ্রেশন এবং সাপোর্ট প্রত্যাশার তালিকা তৈরি করুন। বাস্তবসম্মত নমুনা রেকর্ড দিয়ে সেগুলো পরীক্ষা করুন, তারপর প্রাসঙ্গিক ওয়ার্কফ্লো বিস্তারিত যাচাই করতে লিংক করা স্টকলেজার ফিচার ও সলিউশন পেজ ব্যবহার করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমি কি প্রতিটি ডিএসআরকে ইস্যু করা স্টক ট্র্যাক করতে পারব?
হ্যাঁ। মর্নিং ইস্যু রুট শুরুর আগে প্রোডাক্ট, কেস বা পিস পরিমাণ, রেট, ডিএসআর ও তারিখ রেকর্ড করে।
আমি কি আলাদা শপ ব্যালেন্স দেখতে পারব?
হ্যাঁ। শপ বকেয়া লেজার ওয়ার্কফ্লো শপ-লেভেল রিভিউর জন্য ব্যালেন্স ও কালেকশন হিস্ট্রি রাখে।
সেটেলমেন্টে রিটার্ন কীভাবে পরিচালিত হয়?
ভালো, ড্যামেজড ও যোগ্য অতিরিক্ত রিটার্ন আলাদাভাবে রেকর্ড হয় এবং প্রদেয় ও ক্লোজিং বকেয়ার হিসাবে অন্তর্ভুক্ত হয়।
কোন ডিস্ট্রিবিউটর রিপোর্ট পরীক্ষা করব?
পেন্ডিং ইস্যু ও সেটেলমেন্ট, ডিএসআর পারফরম্যান্স, প্রোডাক্ট মুভমেন্ট, সেলস, রিটার্ন, কালেকশন, শপ ও ডিএসআর বকেয়া, সাপ্লায়ার ব্যালেন্স, ক্যাশ ও প্রফিট পরীক্ষা করুন।
কোন নিয়ন্ত্রণগুলো এখনো ম্যানুয়াল?
ফিজিক্যাল স্টক কাউন্ট, রুট তত্ত্বাবধান, রিসিট যাচাই, ক্যাশ ডিপোজিট চেক, বিরোধ সমাধান এবং ডিসকাউন্ট বা সংশোধনের অনুমোদনে এখনো দায়িত্বশীল স্টাফ দরকার।
